|
 
- UID
- 1
- 帖子
- 738
- 精华
- 28
- 积分
- 14171
- 金币
- 2376
- 威望
- 1647
- 贡献
- 1324
|
现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。8 h9 D: V2 |' S6 q1 r$ E! Y6 k
0 B0 w' D7 z- u7 r
1.快速定位到上次编辑位置
) y' `' w1 j+ w3 G' c; q* f" H! e x6 a* P" o
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
) g! `# F/ E( T9 a
6 n' L1 a6 h6 W* p 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
, m, _* y/ {) b% M7 o3 e6 X
3 M4 O) }) {4 u7 I 2.快速插入当前日期或时间
6 d: M- G0 M3 r
; m( F4 E! C2 Y; I! \2 M 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
+ |8 O/ ~- B& ~0 e- }2 A: V/ D8 q( [+ o. `/ g9 b
3.快速多次使用格式刷- t) r* {2 E: Z% Q5 H7 ^+ |6 D
# o \2 | a* C k
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。) X2 p$ m( J- I, D; Z6 | H1 I" B% |
8 u1 \! j( h- @/ q
4.快速打印多页表格标题
! G, \ q/ ~! t; a/ H' E7 m$ n' A8 j. V1 ^
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
: S7 h' I4 h: ~* _
9 w) A+ }% ], m% W+ t 5.快速将文本提升为标题
3 V& r5 j1 C# ^2 ?
5 k$ C. ?2 S3 f9 o: H) G. j 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。& B. z# {. }; q3 Y7 R
2 Q+ T! Y4 |( E' E9 Q, _6 N; x* V 6.快速改变文本字号* p1 L# ]+ N; j' x, f; D
! K! |2 |. ]0 e$ X. g6 ? Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
7 R h9 q9 ?* M z# m7 n; `" Z4 ]
- d* B! E# M; I* N 小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：; F! c& D% I7 i5 d/ L
' D- s' U( H& x* W
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
5 R6 n$ u: Z. \. Z" j3 L2 V; ^; V) o
(2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。2 x; E* b7 b" O+ V% B' j
& ?: ?! D' }2 D O 7.快速设置上下标注
! Y' r1 ]4 |2 {/ R6 C% M% w
4 x. y* n. X n; `3 M- O 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。' P. H' B) x" |: t) E, ?6 u
" O5 \) r G$ G6 ]2 D8 ]/ s 小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。4 [+ P3 `7 T6 Q! `% B8 q7 n, @4 h
# x! R: a$ Q/ t$ E/ H7 ~- m
8.快速取消自动编号 \; O) _& U) w/ \5 y
3 o2 m+ y0 T" d/ ^9 |6 F: M8 c
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。: A2 v t8 P$ o+ R( u# A
! l8 P7 J+ F/ ~9 g @3 Q( o% ^ (1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；9 ^- |; m5 _* L1 @7 y- y( y
$ D% L* X7 H: @) X4 l9 B$ W
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；, K7 G: J; R7 l7 `- ^% i
2 D5 s$ w) O6 X. }) |% v
9.快速选择字体
3 q0 x2 R* G" y% _3 W8 d
8 r- M7 c% w5 A4 {" V! q 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
* h: N h" N' I; I* |7 r9 f) c! B2 w n# L; \) Y) c. P4 O
10．快速去除Word页眉下横线2 }; K0 i& d8 ~$ q
, m9 M [, {0 q# X
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
|
发表于 2008-4-10 02:32
| 