网友自荐 九个良好的MSN使用习惯

佐罗

　　无聊中登陆Google Reader看文章，忽然看到cathayan说“IM名号还是要易认”。联想到最近同事们在MSN Messenger上搜索名字的苦难操作，我觉得还是写一篇Blog来说说我自己的感受好了。 : \4 H$ E1 m7 j: _6 N
　　MSN Messenger还是很好用的，如果肯花点功夫来设置一下的话，嗯。即时通讯工具应该是提高生产力的，而不是浪费时间的。总结一下我的九大习惯，希望可以能够帮助你。当然，这些习惯大多数可以直接移植到其它工具上，不一定只在MSN Messenger上可用。
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　　一、使用常用邮箱来注册
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　　因为MSN Messenger采用的是电子邮件认证方式，所以要选择一个常用的邮箱来注册。这样一来，好处有三：可以让朋友更快地识别你的身份；可以节省你的Email地址的记忆成本；可以在紧急情况下接收Email。 & }5 u" j# R* j8 c/ m! C

, r4 C6 t2 U  |+ `* |/ Z6 F5 i　　最好是使用ISP的邮箱，而不是工作用的Email。这样就算更换了工作也可以继续使用，不致于失去辛苦积攒的人脉关系。
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  g5 v$ I* L( _" T: a/ g$ m* u( f9 d　　二、使用相对固定的昵称 " G3 c( c0 n9 B* @& E8 I
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　　你的好友不一定会使用自定义昵称功能，所以你的显示昵称就对他非常重要。让对方找你越方便，你在他心中的位置也会越重要。对我个人来说，我倾向使用“姓名 @ 公司名”来作昵称。无论对方搜索姓名还是公司名，都可以找到我。
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　　如果你非常喜欢添加一些个性化的昵称，建议在当前状态里面写。 / U! |: Y; B# w( l& o0 }4 H$ ~
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　　三、将联系人分组管理
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, d& M7 g! N+ s) n& ^　　在Blog里，文章需要打上标签；在豆瓣上，电影需要打上标签；在Last.fm，音乐需要打上标签。鉴于以上原则，MSN Messenger的联系人也需要打上标签。
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0 A1 X  N! i- u5 F5 l* H, {5 b　　将联系人分组，事实上也是为这些人打上标签。分门别类地整理你的联系人列表，将他们分为“商务”、“家人”和“朋友”等组。不要去想这么做是不是对朋友们不好，只要去想这是为了提高工作效率。再说了，难道我们就没在心底给别人打过标签？ $ h* L4 q1 P8 B

- k& n4 x8 p+ ]' l4 F0 ~! ?　　四、使用自定义昵称功能
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　　每次添加一个新的联系人，不仅仅要为他选择一个合适的组，还要给他一个适合你的自定义昵称。并不是每个人都会使用固定的昵称，当他们的昵称发生变化时，你就会找不到你所需要找的人。 # ^2 ~( m* d: T; `

, b' v; j% [# \　　我的MSN Messenger我作主，我要把控制权收回来，所以我会给我的联系人加上我自己定义的昵称。一般来说，我也会用“姓名@公司名”来给他们命名。如果是一个公司的同事，我会使用“姓名，分机号”来命名，这样子我就无须前往公司内网去找他们的电话。 # @! H/ P7 @9 C. y& B0 {$ U

4 p* e9 c5 Y5 I　　MSN Messenger的联系人数据存储在服务器上，所以在一处修改，在其它地方都是可以看得到的。这一步贵在坚持，一旦完成便会长久受益。
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8 ?) t, J6 C6 g( h7 m  O　　五、巧用联系人搜索
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+ j7 U. p4 z- R, P　　给联系人自定义昵称之后，我们就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能。只要输入姓名或者公司名称，你需要找的联系人就会出现在你的眼前。无须在500个名字里面找，况且那个昵称你还不一定能记得住。
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3 s4 D/ _. _2 W8 `# y; y　　六、保存聊天记录帮助记忆
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3 |2 l% X% O2 e+ T& t2 j; D　　如果有一个人跳出来跟你说话，恰巧你又没有给他设定自定义昵称，怎么办？ 1 H' i/ t8 d) E

' c; S$ E1 S, V" z$ P　　先查看聊天记录吧，借助MSN Messenger的聊天窗口显示前三条历史记录这个功能，你应该能够大概地猜出对方的身份。如果不行，再看看详细的聊天记录。如果还不行，你还是老老实实地坦白你的失误。这并不丢人，坦诚面对它。 1 U. x" R! L1 I( b3 Y

" i- A% X6 [1 p6 K- U+ N: C　　七、启用离线消息功能
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　　谁也不能保证24小时都挂在线上，开启离线消息便非常必要，尤其是有一票海外朋友的时候。离线消息就像语音信箱，可以帮你记住一些信息。你可以通过其它的方式去处理，比如Email和电话。
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　　八、保持相对固定的上下线时间
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　　即时通讯工具并非生活的全部，当一天的工作结束的时候，记得果断下线。让自己的生活不被工作所牵累，这也是很重要的。
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# r( E6 w) ?' p% O# [4 `+ d　　就我而言，我会在每天晚上六点的时候关掉MSN Messenger，然后在绝对无干扰的情况下总结一天的工作。虽然只有几分钟，但显得相当宝贵。   u2 ?, y( F4 _1 Z0 d

7 [, X- z' R5 s　　九、合理设定在线状态
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* Y6 R) Q# X' T  b6 k, j　　合理使用那些在线状态，不要滥用“忙碌”和“隐身”。我知道很多人有“显示为离线”的理由，但我从来不这么做。在线就是在线，离线就是离线，忙碌就是忙碌。 5 z+ `. \3 |' S% }" p" [6 @7 U
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　　现在的情况呢？很多人第一句话不是“在吗？”就是“忙吗？”以致于我不得不将“我在，有事请直说。”和“我不忙，有事请直说”作为常用词组存下来，专门用来答复这类问题-。- 谁让我每天能收到三十个左右此类询问呢？ # z) M+ r& ^3 d) S% g2 \  ]

  n# K. `! Z8 p) y) @　　打完收工，以上便是我自己总结的九个使用习惯。对于一个门户网站的Blog编辑来说，我的外联工作是很繁重的。在过去一年中，我觉得MSN Messenger等即时通讯工具很好地帮助了我。很大程度上，我想是因为这些看似简单的习惯吧。 7 w" i; W8 K7 f8 Y' G8 J" c

8 ~, J( `; P1 K0 x; m- `+ X　　真希望可以帮上一些忙，让你的MSN Messenger用起来更顺心