网友自荐 九个良好的MSN使用习惯

佐罗

　　无聊中登陆Google Reader看文章，忽然看到cathayan说“IM名号还是要易认”。联想到最近同事们在MSN Messenger上搜索名字的苦难操作，我觉得还是写一篇Blog来说说我自己的感受好了。
% @$ f1 ?" a6 a- i6 n　　MSN Messenger还是很好用的，如果肯花点功夫来设置一下的话，嗯。即时通讯工具应该是提高生产力的，而不是浪费时间的。总结一下我的九大习惯，希望可以能够帮助你。当然，这些习惯大多数可以直接移植到其它工具上，不一定只在MSN Messenger上可用。
: z" `6 A$ ^/ c# `6 l
; R. Q9 D# i9 n* v0 v, ?0 Q8 s% m
* Q- k0 X# |- X& R- a3 S　　一、使用常用邮箱来注册
& A2 {) F' L1 I' U8 o  o. \2 V6 o5 F& c- O- n7 e5 Q! {6 e
　　因为MSN Messenger采用的是电子邮件认证方式，所以要选择一个常用的邮箱来注册。这样一来，好处有三：可以让朋友更快地识别你的身份；可以节省你的Email地址的记忆成本；可以在紧急情况下接收Email。
' z0 `7 E& f7 w0 p1 X# F3 o' p! L0 b$ m& V# H9 H
　　最好是使用ISP的邮箱，而不是工作用的Email。这样就算更换了工作也可以继续使用，不致于失去辛苦积攒的人脉关系。
$ y4 n- H. [3 `/ f8 {
. f* B. \0 Z+ \4 ^4 W: D  `! V　　二、使用相对固定的昵称
: k$ C: [# V2 C: _4 A
/ q. b' B) W$ A) q　　你的好友不一定会使用自定义昵称功能，所以你的显示昵称就对他非常重要。让对方找你越方便，你在他心中的位置也会越重要。对我个人来说，我倾向使用“姓名 @ 公司名”来作昵称。无论对方搜索姓名还是公司名，都可以找到我。
# W  z6 y# w5 Z# s* X! N2 V3 `
1 T2 I4 ?* u5 E/ W: `7 R, s　　如果你非常喜欢添加一些个性化的昵称，建议在当前状态里面写。 5 H- e& N/ P* s; t0 S5 p  c7 P3 q
% ]6 ^# Q1 G$ [# C) s
　　三、将联系人分组管理
9 Z+ X: k7 c/ W4 W# D# p2 e
# p' m( O4 o: I+ c- x　　在Blog里，文章需要打上标签；在豆瓣上，电影需要打上标签；在Last.fm，音乐需要打上标签。鉴于以上原则，MSN Messenger的联系人也需要打上标签。 1 @9 d6 ^  c  }7 ?
  Q+ f' f5 p9 S" R# W' s
　　将联系人分组，事实上也是为这些人打上标签。分门别类地整理你的联系人列表，将他们分为“商务”、“家人”和“朋友”等组。不要去想这么做是不是对朋友们不好，只要去想这是为了提高工作效率。再说了，难道我们就没在心底给别人打过标签？ 6 K0 n. d0 `$ k  r7 F. j/ O
7 H7 L& v6 T0 }+ f
　　四、使用自定义昵称功能 + t0 ^1 A- R6 C; r' s/ @

4 A# B% s. X% ^3 @# G　　每次添加一个新的联系人，不仅仅要为他选择一个合适的组，还要给他一个适合你的自定义昵称。并不是每个人都会使用固定的昵称，当他们的昵称发生变化时，你就会找不到你所需要找的人。 * Y. N! s' y+ Y+ O/ Y
0 o: e8 @4 E7 ?3 q( o: \- i9 x
　　我的MSN Messenger我作主，我要把控制权收回来，所以我会给我的联系人加上我自己定义的昵称。一般来说，我也会用“姓名@公司名”来给他们命名。如果是一个公司的同事，我会使用“姓名，分机号”来命名，这样子我就无须前往公司内网去找他们的电话。
% v6 H, d; Q9 P9 R. o* O1 ~! x7 D; T/ K( y
　　MSN Messenger的联系人数据存储在服务器上，所以在一处修改，在其它地方都是可以看得到的。这一步贵在坚持，一旦完成便会长久受益。
& N& w( y. s( f$ _% W# D* {9 \" @
: u; N+ [  G5 S/ J; x　　五、巧用联系人搜索 # J6 d" c0 v/ z3 P3 e- U" }& X- g

& W7 x$ }+ R% F- @) z+ F2 r　　给联系人自定义昵称之后，我们就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能。只要输入姓名或者公司名称，你需要找的联系人就会出现在你的眼前。无须在500个名字里面找，况且那个昵称你还不一定能记得住。 * e% n& [& p9 p  U, |% q$ o
0 l* q# l2 e  F: h: _
　　六、保存聊天记录帮助记忆
  X, `! [3 ~# ]* l　　! x6 M" j( S  f& u
　　如果有一个人跳出来跟你说话，恰巧你又没有给他设定自定义昵称，怎么办？
5 X" m) J8 ?  ~# H% p% P
1 b# j5 s! U$ u( O: m　　先查看聊天记录吧，借助MSN Messenger的聊天窗口显示前三条历史记录这个功能，你应该能够大概地猜出对方的身份。如果不行，再看看详细的聊天记录。如果还不行，你还是老老实实地坦白你的失误。这并不丢人，坦诚面对它。 4 [# ]. R( M+ S
2 `; |, z7 M. h& H, z
　　七、启用离线消息功能
& A; q: e" C% N: H& z8 X) Z- v! Z1 B, c% u! T- N) Z( }2 a
　　谁也不能保证24小时都挂在线上，开启离线消息便非常必要，尤其是有一票海外朋友的时候。离线消息就像语音信箱，可以帮你记住一些信息。你可以通过其它的方式去处理，比如Email和电话。
+ z6 [% z$ y" s  G9 [
- p$ U  M% B: h* T/ G. f0 k/ I　　八、保持相对固定的上下线时间 0 B4 y1 t) I  k9 n# R

* y( m  v2 e" |& F2 `" P4 q　　即时通讯工具并非生活的全部，当一天的工作结束的时候，记得果断下线。让自己的生活不被工作所牵累，这也是很重要的。 0 X$ M# n. [. {1 i$ Y0 h

9 [9 o" n2 @2 e! }$ K% u$ B　　就我而言，我会在每天晚上六点的时候关掉MSN Messenger，然后在绝对无干扰的情况下总结一天的工作。虽然只有几分钟，但显得相当宝贵。 / u+ p  I; _. y" M( E
4 L4 x3 w0 m& O+ U) _2 {1 N
　　九、合理设定在线状态
5 p( p; k/ L* H; [. E4 D8 S; i: s2 G9 Z2 z
　　合理使用那些在线状态，不要滥用“忙碌”和“隐身”。我知道很多人有“显示为离线”的理由，但我从来不这么做。在线就是在线，离线就是离线，忙碌就是忙碌。 & t, }7 e& u: S$ B

0 M+ m' x( u1 \% a3 H　　现在的情况呢？很多人第一句话不是“在吗？”就是“忙吗？”以致于我不得不将“我在，有事请直说。”和“我不忙，有事请直说”作为常用词组存下来，专门用来答复这类问题-。- 谁让我每天能收到三十个左右此类询问呢？ % x; ~# U, `, `& @

* ]/ p' f. J6 w# T2 ^# F# m　　打完收工，以上便是我自己总结的九个使用习惯。对于一个门户网站的Blog编辑来说，我的外联工作是很繁重的。在过去一年中，我觉得MSN Messenger等即时通讯工具很好地帮助了我。很大程度上，我想是因为这些看似简单的习惯吧。 2 }1 X7 W3 ^, l1 D& b" ], M- l

9 N' i& G1 K( H　　真希望可以帮上一些忙，让你的MSN Messenger用起来更顺心