|
 
- UID
- 1
- 帖子
- 738
- 精华
- 28
- 积分
- 14249
- 金币
- 2415
- 威望
- 1647
- 贡献
- 1363
|
现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。
( c5 H' z. q3 a# X
( L1 O. v2 d+ n* W 1.快速定位到上次编辑位置" [( J5 w J/ S+ x5 T
) ?! \3 i3 e) {' `: n3 ]$ `! M/ E
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
8 F! q/ n( W' E, i' M) s$ e5 l: q4 k5 f& {. k
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。1 D6 J3 x& P& [5 E ^7 N% C4 s
, c; |& { o. g0 {" Q/ m! R' \
2.快速插入当前日期或时间
3 V" p/ `6 c( Z1 j$ \* N; M- M1 z9 m
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！5 l( J( b/ P" B; d' _
9 b% n+ I0 k9 G9 y2 G1 x
3.快速多次使用格式刷7 z8 Z* P3 _+ y8 ?1 n" D- h
; G' z+ Z+ T O r! j Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
5 e. ^/ H' O: A/ V/ ? i4 X" L O7 |$ n1 V3 S1 ~
4.快速打印多页表格标题
, z6 j6 l4 ~# e& ~8 S# j9 `. h9 p1 R0 `1 j' h& ?
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。' T& o& Z; u# |- q1 | T+ v
4 T) L% i5 h0 `6 n# w3 V 5.快速将文本提升为标题4 w1 w5 v# i: V# n
7 R. h3 I o" k$ \) v1 o* r
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。7 `; {3 m9 U" @0 w
: e+ N& I/ p4 k0 h 6.快速改变文本字号
% ?' X) D3 J: Z# Z1 j/ b( b7 w1 l8 \/ z; z3 t1 T
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
4 u) v' [+ F( y+ E+ g' X+ s7 D W0 u1 K4 e- v
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：- j4 d9 O6 z+ R; k
( J" N1 Z; r. N1 Y( J
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
2 p5 C! @8 N2 _: v! Q5 h) m9 e0 X) B5 o7 J- H: k. T. z. A
(2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。8 O. j+ ?$ V% O V
: E. F: I- l. k( b. n 7.快速设置上下标注
9 z# y0 P# W5 X" ^1 P
3 \& D8 D, \+ g3 C4 d' } 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。2 g2 f2 L+ O, L1 V* x# x
# v, ?! P0 w% @& w% [$ L! m7 A
小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。: N7 e# J8 c6 a b' a5 E4 ~
- W' ?: J7 H; p F. g 8.快速取消自动编号$ H& n' \# S8 h$ S6 t8 e a* l
$ A1 w8 Y! V; a9 r8 X3 q 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
& p: }4 A* m, x' j+ H: Z/ m/ U* d) Y* |
(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
$ R) c+ c6 m+ n2 S! H, f" f' M" ^+ `4 U! p3 Y% I* |
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；
) x$ D) E% U0 \2 B4 P, c/ y7 s! w
, Z6 P9 y# c- V5 X+ U1 u) {& l. g 9.快速选择字体
, j2 I* ?5 d: b7 c. [7 I3 x
1 {+ _$ ]0 G U1 `% S 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。3 R% b. ~4 g5 D5 B/ c/ w4 x
% b/ |6 E+ K$ y0 b- E6 S
10．快速去除Word页眉下横线7 I7 i3 B& t; }
8 L; d8 W& j, N- B" x
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
|
发表于 2008-4-10 02:32
| 