真正让你受益终身的10个Word实用技巧 Word, 实用技巧

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现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。) `6 m2 W2 z3 H
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　　1.快速定位到上次编辑位置# u& T. i! O0 p3 n* B; N

% l( b0 u' T/ D; N( C7 g: q. P　　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。1 ]1 y2 I8 G. p: x* @5 }

; E7 t$ e( d, |. c　　小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
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　　2.快速插入当前日期或时间
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5 J; W: P7 D6 ]: s, [　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！. y+ u9 r; j( g+ J6 d1 `
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　　3.快速多次使用格式刷4 O' t5 J8 `, G7 J; {$ W( M

9 I2 `$ e0 U- Y　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
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  b+ w' D/ S* @$ j, q/ R　　4.快速打印多页表格标题! _; a" @" Z5 Q$ j6 F. Q% H1 h

) X7 e: I) |' k　　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。  V% w& F7 H. s, ?$ \: t

" Z! H& n3 E/ y9 }# V* b　　5.快速将文本提升为标题- J- [  Y* m& v# i7 _4 ]% O5 H

% C+ l- H/ f# b　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
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. i0 v+ R, c) l  Y. }　　6.快速改变文本字号4 I! p4 O8 R* _$ n0 N

7 l" M) o' d' s2 ?4 }　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
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　　小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：9 s, G1 @" }! o8 o, H* w

0 \! K* W- i' r  `　　(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
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3 r7 E- a0 _0 m" r( W" R　　(2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
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　　7.快速设置上下标注$ o8 d. L& z% \5 ?7 R

9 e6 o& P0 _4 e　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
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　　小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
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. N8 o7 A( T5 \0 T* h　　8.快速取消自动编号& s  g' q! `( _7 }0 c

$ A2 @1 Z/ M7 I8 p6 r' D+ G5 v: L　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。3 j# h0 Q! q+ ^/ e
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　　(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；& ~# X5 [% j/ ^1 n& S& \

+ ?* h. d1 u  x4 q+ p　　(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；
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& _% H" E1 F! v. K7 h　　9.快速选择字体, F' H' d& B7 S+ n) R  `
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　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。! K+ T7 h7 ]/ F9 l

6 }; N% a8 {4 k  q+ @9 n10．快速去除Word页眉下横线
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快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。