网友自荐 九个良好的MSN使用习惯

佐罗

　　无聊中登陆Google Reader看文章，忽然看到cathayan说“IM名号还是要易认”。联想到最近同事们在MSN Messenger上搜索名字的苦难操作，我觉得还是写一篇Blog来说说我自己的感受好了。
% H, g. Z* `: I) {3 U　　MSN Messenger还是很好用的，如果肯花点功夫来设置一下的话，嗯。即时通讯工具应该是提高生产力的，而不是浪费时间的。总结一下我的九大习惯，希望可以能够帮助你。当然，这些习惯大多数可以直接移植到其它工具上，不一定只在MSN Messenger上可用。 . q; C& v7 J- G" M+ [! R7 n& E
% J" M0 j& h5 q

- f" F% ?& h. m3 t( w% H+ e6 j　　一、使用常用邮箱来注册
0 _, M9 N, H! H& V& z+ |. Y; i' y; j0 s% O, d: \- k
　　因为MSN Messenger采用的是电子邮件认证方式，所以要选择一个常用的邮箱来注册。这样一来，好处有三：可以让朋友更快地识别你的身份；可以节省你的Email地址的记忆成本；可以在紧急情况下接收Email。 ! p; F4 f6 Q3 \6 m" j! t6 `5 I8 C

8 }" D" c, b1 ~7 A7 Z　　最好是使用ISP的邮箱，而不是工作用的Email。这样就算更换了工作也可以继续使用，不致于失去辛苦积攒的人脉关系。
6 p% ~2 Y' _* W! Z! d9 a$ N  t1 W. Y0 x$ ?# Z* q+ z6 v
　　二、使用相对固定的昵称
4 f$ L4 i# v3 r4 o  |
( D* a" M8 x* Z2 b  _4 t8 ~　　你的好友不一定会使用自定义昵称功能，所以你的显示昵称就对他非常重要。让对方找你越方便，你在他心中的位置也会越重要。对我个人来说，我倾向使用“姓名 @ 公司名”来作昵称。无论对方搜索姓名还是公司名，都可以找到我。 1 r9 u/ e4 V: C* ^! }7 [

& N2 O- C' ~4 ?0 o# ~( ]　　如果你非常喜欢添加一些个性化的昵称，建议在当前状态里面写。 % S% E& x0 N9 U" Z0 P, S9 p' G( I! B$ o

, W- @: o( s# l" a  g  M　　三、将联系人分组管理 , u6 T% r, [1 x/ R
+ @, a6 s6 M% b* d3 A5 f
　　在Blog里，文章需要打上标签；在豆瓣上，电影需要打上标签；在Last.fm，音乐需要打上标签。鉴于以上原则，MSN Messenger的联系人也需要打上标签。 * P- N7 K( V' U9 c1 V

  Y% o; f$ P7 i- ?　　将联系人分组，事实上也是为这些人打上标签。分门别类地整理你的联系人列表，将他们分为“商务”、“家人”和“朋友”等组。不要去想这么做是不是对朋友们不好，只要去想这是为了提高工作效率。再说了，难道我们就没在心底给别人打过标签？ 7 C! L, u0 o' w8 b/ T; r
: i+ o0 s; M% I, \
　　四、使用自定义昵称功能
' j/ H/ ]. o, i( B/ n5 ~- T/ @& K$ m: r1 v
　　每次添加一个新的联系人，不仅仅要为他选择一个合适的组，还要给他一个适合你的自定义昵称。并不是每个人都会使用固定的昵称，当他们的昵称发生变化时，你就会找不到你所需要找的人。
' A' `) f  G1 c5 a/ t# y3 L1 B8 [2 t2 Q
　　我的MSN Messenger我作主，我要把控制权收回来，所以我会给我的联系人加上我自己定义的昵称。一般来说，我也会用“姓名@公司名”来给他们命名。如果是一个公司的同事，我会使用“姓名，分机号”来命名，这样子我就无须前往公司内网去找他们的电话。
& {' \; \6 G$ k) U( h+ f8 f% T! A2 }7 A
　　MSN Messenger的联系人数据存储在服务器上，所以在一处修改，在其它地方都是可以看得到的。这一步贵在坚持，一旦完成便会长久受益。 & J3 X$ h) U) }5 T+ O

3 M2 I5 n2 B7 S9 s　　五、巧用联系人搜索
9 d  Z# t  V' n2 U/ ]: n
% G4 v+ s& c# |( @6 g7 P  k4 C* o( d　　给联系人自定义昵称之后，我们就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能。只要输入姓名或者公司名称，你需要找的联系人就会出现在你的眼前。无须在500个名字里面找，况且那个昵称你还不一定能记得住。
* T# v+ r  e+ N/ \- l/ t
! ]1 x; S" b2 E' Y6 ?& t4 M　　六、保存聊天记录帮助记忆
; W* f. @  ?$ R) q+ g　　1 s" O  M5 B/ m  K' M
　　如果有一个人跳出来跟你说话，恰巧你又没有给他设定自定义昵称，怎么办？
; M0 ^, f  `; v8 b
: h/ v' W; G1 L; G- D　　先查看聊天记录吧，借助MSN Messenger的聊天窗口显示前三条历史记录这个功能，你应该能够大概地猜出对方的身份。如果不行，再看看详细的聊天记录。如果还不行，你还是老老实实地坦白你的失误。这并不丢人，坦诚面对它。
5 y" f* L! v; i$ p1 O4 c" B6 z0 e. ~- f3 e1 ?4 J- V1 S5 L
　　七、启用离线消息功能
9 l% J- v- l1 w, D' }2 U/ M/ S% j0 B4 d: J+ v4 J1 d8 l& ?' m
　　谁也不能保证24小时都挂在线上，开启离线消息便非常必要，尤其是有一票海外朋友的时候。离线消息就像语音信箱，可以帮你记住一些信息。你可以通过其它的方式去处理，比如Email和电话。 - }" o& y. J, G! U

% M# }: P  \9 l/ T! g  }7 M　　八、保持相对固定的上下线时间
& y: ]; e) n1 U7 U8 Y+ d) _7 u0 l) F% h* [  T6 W
　　即时通讯工具并非生活的全部，当一天的工作结束的时候，记得果断下线。让自己的生活不被工作所牵累，这也是很重要的。
* C7 r; }8 O4 P/ G& ~  U; R/ J
% M7 k0 s% j8 l- d6 w1 o1 T; e0 ?　　就我而言，我会在每天晚上六点的时候关掉MSN Messenger，然后在绝对无干扰的情况下总结一天的工作。虽然只有几分钟，但显得相当宝贵。 7 w8 O; Z. C7 j& m! g* G  W: I! ~$ Y

# P" D! e% s- X$ J& d/ C　　九、合理设定在线状态
& ^, G+ v0 E3 m
& v/ E, \, V6 N" [! X, L　　合理使用那些在线状态，不要滥用“忙碌”和“隐身”。我知道很多人有“显示为离线”的理由，但我从来不这么做。在线就是在线，离线就是离线，忙碌就是忙碌。
8 k; x9 R& c! x0 m$ i8 x" V. [) u+ K0 T, s  m- h7 i) K
　　现在的情况呢？很多人第一句话不是“在吗？”就是“忙吗？”以致于我不得不将“我在，有事请直说。”和“我不忙，有事请直说”作为常用词组存下来，专门用来答复这类问题-。- 谁让我每天能收到三十个左右此类询问呢？ ( N  Y2 f* k- i' c2 `3 L

6 d8 h; v8 H: K" `　　打完收工，以上便是我自己总结的九个使用习惯。对于一个门户网站的Blog编辑来说，我的外联工作是很繁重的。在过去一年中，我觉得MSN Messenger等即时通讯工具很好地帮助了我。很大程度上，我想是因为这些看似简单的习惯吧。 , @$ z% q! E( J
# F/ o( [7 j% E9 d2 W# \( o
　　真希望可以帮上一些忙，让你的MSN Messenger用起来更顺心