|
 
- UID
- 1
- 帖子
- 738
- 精华
- 28
- 积分
- 14221
- 金币
- 2401
- 威望
- 1647
- 贡献
- 1349
|
现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。* B+ a3 W3 N. _" G$ @' A2 r
5 W( _3 ]1 A/ Y' U- n+ d 1.快速定位到上次编辑位置
6 s6 h3 W# }7 H: N- s5 S# V8 ?3 ?
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
5 g; Q: n( S1 Z% [! _6 x3 j5 h* x
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。$ O7 Q0 ^% n' q
0 e2 z2 y( R8 j; J 2.快速插入当前日期或时间
+ g5 i, V+ Z, q4 U' B1 K0 x, H9 v, t& b, c; v+ {2 S2 Z
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
! g! m6 p8 v+ w- P# D+ p- C$ V
; y8 l) @& z- E 3.快速多次使用格式刷
: {0 f( A3 E- s# h# h6 o$ f# {, j* ?% W6 g. X
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
( F" K2 w8 F1 M3 b/ `& z/ P4 n q0 T3 m& E v$ w, g+ A9 S
4.快速打印多页表格标题2 h* \0 h4 n( D" b! S. a4 w3 N
) C- b1 k4 ?4 ? s6 W: C
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
9 B- G- C* } E- J8 R( L1 q9 |9 Z7 L) [6 ?. }
5.快速将文本提升为标题
/ a$ o7 Z# b ^! X# e6 ^* D+ e# j" l
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。0 |- T1 Y# _8 v: Y
$ `7 ?, O' j. f4 H
6.快速改变文本字号
9 j5 s; }* J! w) S6 Z+ E) F
4 Q5 s: j6 U |+ ] Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
0 A2 E. S& a# W0 o2 ~" T' m
0 e7 u, N: t" M) V5 y+ N7 C2 c s 小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
- \5 t" U3 K' v1 L. u
% z0 U ^4 }4 h (1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号； @8 e0 _( L1 z ~0 g
# Y/ m# G! l, z# u1 ^
(2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
# F7 O0 ]* I& k7 P" `) v' y5 u5 X% M* h& ~2 w2 T% a
7.快速设置上下标注
# w. ?' j7 I2 T, t; a$ U9 p# }/ N
" {# r6 l7 W" h5 N$ [ 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。# v; O) s5 ]* i- [8 f
1 ?, x: {" J; J2 H/ r" h 小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。4 S$ p% r* i; Q+ q: ?5 Q# u3 L% t
1 S1 I" R" O8 X/ W 8.快速取消自动编号
( S% a1 S3 e' {7 \% e# N; [" b, l: u) u5 g
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
5 U0 l* [) I! r! V6 Y" b" f. H$ p: u
(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
3 I2 t, [2 h0 d6 i. h) v
) o, n4 i& I( E( F1 J (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；' b" S) S/ d1 {5 H" M! w
0 U; H# H& O1 P 9.快速选择字体
+ K' |* q1 T& w9 q6 h5 t- _ B* Q, b1 B( \( M7 A
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
7 v0 N3 t" E+ T. i' x" z; k2 R; h6 V
* C& V- o3 E) L! r10．快速去除Word页眉下横线
' \6 G$ o7 ]2 i, i4 l0 d& K; P/ S: ~2 I2 v: ~. W# Z+ n
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
|
发表于 2008-4-10 02:32
| 