|
 
- UID
- 1
- 帖子
- 738
- 精华
- 28
- 积分
- 14197
- 金币
- 2389
- 威望
- 1647
- 贡献
- 1337
|
现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。 }) j. Q- h/ R I" q9 u+ _
( J* A1 F& f- x" n$ ?
1.快速定位到上次编辑位置
1 P r( Q0 q" _ ~2 U( f2 B1 }5 Z- m- K- n
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
! E( B0 y$ c* u; s+ o0 F
5 z" S( o) G0 R! p$ o9 G 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。$ s: B z' K; h$ H
; T9 y' p1 l; ]* B5 ?) l6 Y7 `/ h
2.快速插入当前日期或时间' L1 r! H3 p9 ~5 r- W
5 h; C* p5 u2 E6 M/ P+ l
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！8 n: [% F! g' Q/ k- L5 K8 C
) P0 e) j( q- o9 Z, Z 3.快速多次使用格式刷
+ }. w4 }6 l$ `
, s; K ?2 z/ g6 g* p# ~7 R) i1 g Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
! ~2 p+ Y5 w4 J) b. k% N% A0 `! g+ {/ J# b% s& P
4.快速打印多页表格标题: L! l% ]; s) k* w
/ M. Y5 Y0 g. u9 q( N 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
) f. X/ J2 |' z" i* x" ~$ T) k) q" U: @/ [
5.快速将文本提升为标题
. s. h2 b: m( ]1 e( ~4 E- f8 D, G, o" j* f- D
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。8 z" E7 @1 B) B/ e) k6 _' {9 H. w
0 k( N- M3 m. X% W7 Y 6.快速改变文本字号
8 E `8 B4 R6 \ _+ s* e) ]. m* p
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。0 A# r9 D& s" l
5 W; E1 } E. b0 H
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：, _ ?2 f* l" ?. R1 m
8 C: t! j: u+ f/ n! S) a( J
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
Q d% \4 D# o1 T' M1 ]- G; `+ ]/ I% u0 h
(2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
- S5 x# e; U2 J. u `
$ [5 R V/ l( U" e+ Y. A 7.快速设置上下标注5 a3 i' D+ c# ?
* ^$ O3 h, b7 y, k; ^7 F 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
' l& p2 t3 K4 D3 i7 |2 N; \1 X7 n
: X0 Z( l6 T8 Z% I, ` 小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。- O/ m. V1 l! f! g4 v
4 ~# T4 c6 A! N' E1 ?! ~6 H9 S 8.快速取消自动编号) y$ ?" [6 Y" J/ D
2 U3 i6 L% A" O
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。# p z4 x. c& F: }2 N
6 Y( \& |+ K" z
(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；( {" f2 p S6 Q' d$ @& s
! D% {9 Q" @, e3 x- ^& w8 g0 g
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；6 i) y$ {7 i4 K% T
$ d2 C+ ~; z+ y% b 9.快速选择字体
8 w: F4 t4 v! D9 v3 L$ t( G- i* t! p% \8 d A
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。) Y* J0 H, j9 m
- W7 a- U* Y& S10．快速去除Word页眉下横线
6 Z, C2 ]% K( P8 Z9 \6 n' Q* u i% w" {! M0 u* I) p! R: m
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
|
发表于 2008-4-10 02:32
| 