|
 
- UID
- 1
- 帖子
- 738
- 精华
- 28
- 积分
- 14197
- 金币
- 2389
- 威望
- 1647
- 贡献
- 1337
|
现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。! r/ X# G, g7 `* s2 ~$ F
3 U$ [$ J- ^6 @1 c
1.快速定位到上次编辑位置
) L. l2 I5 j+ y- i2 q: D2 }: ~1 Q$ z# S7 `
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
6 f; w- b6 D7 |
$ g) w/ ?# d2 C9 {/ | 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
" s9 w0 K6 V$ d: T+ `' E9 P; Z, B( s2 G/ Y5 c7 `: r" _' K
2.快速插入当前日期或时间
6 z+ T( X* h8 l, r$ r8 ]1 o! V* u
. J% t f: ^& D0 u 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！9 V7 c. ]" |/ L! E
) ?8 X# d5 T9 G2 m" v 3.快速多次使用格式刷/ v4 U& }: t% H4 B: ^* M6 ^0 c+ A
4 N9 W5 d# f1 L9 T+ g
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。+ t7 i* p+ z! p/ A, z$ J
3 r4 C: x! k1 y+ I# u$ y" ]
4.快速打印多页表格标题
& G5 F$ x5 G7 p* H
2 ]6 `1 ^$ l$ } 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。( k& ?# g2 h" _$ Y, y! [( P8 H
F8 [* ]1 D/ {: \ m9 M/ w
5.快速将文本提升为标题% A3 q* j0 G$ a/ [/ V) f W% G
5 J8 J2 A/ f2 y7 |
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。/ ~' X6 q2 g. v! G$ `/ J
/ [( S5 {+ V4 W6 w. U 6.快速改变文本字号
# o K8 A) b& d7 j% B9 |! k5 M/ m
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。( |, U8 g% L3 s) ]0 g- E
) `: Q' t; ]2 Y. U! ?7 K' f
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
9 x) F" W9 @: i# f9 U, `( S2 W: f6 n. n* F
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
? U2 i! I4 d. x9 t( q& v+ i$ k/ F; i( Q" Q6 {1 F6 d
(2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。$ C0 e# C4 l) M) @: u
& C2 F) E9 ?! J s {+ F% v/ o
7.快速设置上下标注
$ f0 r9 T4 M; [0 V8 r' X, @% R1 y2 h2 z6 N% e& S4 u/ E5 G
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。% w$ M7 n m5 W$ _$ }; J
! o" R% m' `+ n7 o% n2 B
小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
3 U) m3 X- X! _/ [4 X+ j# O
6 }' |& \# I+ Y. S8 B' |7 z% J4 d 8.快速取消自动编号
6 Z0 u( B! V5 Q. }& ~# O% P3 e( I7 }0 K& a7 R) [; i3 p% w1 h
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
; k% H/ s2 C0 O6 B+ |3 ?% |5 G# t2 g7 v4 _) }, b' `
(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
- @" _8 _: N$ G" y2 R7 H9 ^9 b) G
/ L9 \0 ~: J9 T8 V; R (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；
w2 B5 Y, g1 R2 y- w5 ~$ Y; [. m0 _, }& s' r
9.快速选择字体
9 H" G, L! @* [. d0 o% [5 W' }6 @- d
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
: @+ v4 M) S7 J% H
8 O& Q; E3 r% u/ t% u$ n10．快速去除Word页眉下横线8 O- ^; d* w4 j- z) N! k" \+ I1 G3 x
8 `1 y4 I; C2 a& r5 }
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
|
发表于 2008-4-10 02:32
| 