真正让你受益终身的10个Word实用技巧 Word, 实用技巧

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现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。
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　　1.快速定位到上次编辑位置; P& J& |8 \5 P
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　　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
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4 S/ g5 Q' x4 v　　小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。/ u, a6 s0 {7 Z  [! U. p+ h
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　　2.快速插入当前日期或时间
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9 R* w5 t: g+ O9 Y2 d+ ]　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
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　　3.快速多次使用格式刷
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　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
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0 ]; e0 d4 |: b; W& h　　4.快速打印多页表格标题( R, i' M4 D: @* [
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　　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。: r. B6 _5 J5 t3 _) R' e4 u- u

" Z  q- t& @- g- H* A9 M　　5.快速将文本提升为标题( ^1 c9 ?$ _7 Y6 U. Y8 h- M+ q
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　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。  ^1 b! ?9 }- f% J: a3 o8 i

# b$ b" T" Q5 j' t: W, L( B　　6.快速改变文本字号- |) M$ G& V6 Z9 V8 q
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　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。& f; k. ^# r$ x; h* Z; R

' ^1 E- K2 ^! |0 c5 H　　小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：3 C' D6 k! C9 X9 V% j# Z8 N, D( Y
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　　(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；1 h* b1 W: d* {1 ~2 N+ e
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　　(2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
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6 R$ p; k! k& P6 r　　7.快速设置上下标注
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1 r3 E) x# l; }. i　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。: n1 b# _$ E) o  ?% u1 ]0 @- f

8 d8 T+ A- e& F- Q7 a/ ]9 n　　小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。* _8 @3 g# a  P
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　　8.快速取消自动编号7 T9 f; Y" D$ E  J( f
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　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
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　　(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；9 }# b8 K% _  `" {5 B, \/ J* ~
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　　(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；. P% F6 O' r: ], P$ n$ T

" [( I" m/ K7 W, p$ W9 o0 m) O* ~　　9.快速选择字体6 t6 A! O1 n: d$ _  ^

% d  a7 S5 g" Y' ^; s& {( X/ P　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
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4 X) U5 G. G$ r0 ^9 h7 r  I0 F10．快速去除Word页眉下横线
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+ T$ f4 X" a! K- U/ \2 v快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。