  
- UID
- 1
- 帖子
- 738
- 精华
- 28
- 积分
- 14221
- 金币
- 2401
- 威望
- 1647
- 贡献
- 1349
|
现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。5 m2 o! v% r$ B2 K" q
# I% m$ i! X: X; R& m; q) c
1.快速定位到上次编辑位置7 R9 V8 f: o5 Z# q0 I! K8 m2 q
! ^, ^, W3 X+ I) k% t m 用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。2 Y- W; P6 Z+ h3 P* i; P
# k; g- L+ \: `/ X 小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。" I5 ^6 I, O& g5 U/ N
: m A" _' u! Y8 w8 o
2.快速插入当前日期或时间" |# H6 y7 l `
4 ~0 n+ y, \1 _9 r! f 有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!3 H1 v v1 p# x, d$ `; ]5 r8 `; G+ I
7 D7 p8 }8 j6 O1 |2 U4 V 3.快速多次使用格式刷! `4 b7 {7 ^: d( K- [, R
1 b( H2 b7 Q+ _ Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
: G: R' V: L2 p
2 q" j2 ?8 V; a6 t 4.快速打印多页表格标题: W' h6 Y' G! L
; g( D$ F) |/ R) B, s. @2 h; }% r 选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。! _- E/ M4 W; r: C$ X' r( @
/ u/ j. A0 M- ?: a. {* K( E! c, b
5.快速将文本提升为标题
3 k! R( V q: J. z
1 j" Y- l1 r, h' Z, a 首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
3 g8 ?1 A1 o) u% f3 ~) J
# @( f- T8 u! J% p$ v4 P 6.快速改变文本字号6 [5 R$ W" H a8 l! ^) q1 a+ y
* V0 g, E8 D5 j% \ Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。+ _- P% b. I' F' g% V" Y* f( ~6 g& J9 C
9 a& r4 v4 }' o, U
小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
D6 U, \4 ?6 ]. v1 g) N) A- M3 `# E
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
8 q/ I( S4 H# X. o9 I3 _' t. ] z/ O
% T& d4 x% M7 e: w: ` (2)选中文字后,按键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。+ m4 H6 V3 G4 o
1 R( |, n, D; X- V {- V& [; S
7.快速设置上下标注
& [/ H8 i! o" z! N/ L9 B' q
* B6 z) P' K) d+ `7 k 首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。. m0 h; N; _- Q
/ k. N, |7 U5 k" g5 X3 c+ \5 I 小提示:详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
" V) P: ?! V2 Y7 q' R- b# c& w9 w* G( w
8.快速取消自动编号3 h# N2 J; [- U' `) u
& a) p) L9 K T; S1 A 虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。( g+ C% W% I) E( i, V: H
. p2 w$ T& i( C! d+ A D& F, c (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
3 p s+ V; A% [+ m/ {" U7 n) a5 j- H% [
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;2 W8 V: I, f% h0 \; K
- e" p$ {5 {. A* Z7 |2 p- U7 L
9.快速选择字体
* F6 v3 b) `$ B. i; Z1 X8 @- j) }8 |0 ^" O7 H5 f7 B' w, y/ p
为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。) t, i2 r* n# F9 j, D( M0 L
; F& q, E' n( ]2 k( @& l5 h
10.快速去除Word页眉下横线$ V9 T4 ?$ W. B0 ~* l& @" U+ }
, d' @; K. h4 J# z* z; Z5 Q0 K! Q
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
|