|
 
- UID
- 1
- 帖子
- 738
- 精华
- 28
- 积分
- 14447
- 金币
- 2509
- 威望
- 1647
- 贡献
- 1457
|
现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。" F6 ]7 w' t& `; L9 A K4 q/ Y5 ?" R
* { E5 m+ @5 s% j* u 1.快速定位到上次编辑位置8 q9 ]* M3 B- S# Y7 K4 P+ s
) c8 e8 m& r6 m# ?: S7 ^6 r
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
! c" [# [. @. x; ^& K9 r0 P
% x, q) i' C% ]- V" V 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
0 t: K( \" D( k- O2 k& R& R d# w' e- E
2.快速插入当前日期或时间
) B5 [* I% r8 m- E4 q- j7 B z
1 \6 ?0 c" B! q% l8 S 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！8 ~8 A' L6 s" i9 j. O3 P
- V) h. b& l# r @) u 3.快速多次使用格式刷6 m5 |4 m' y# p+ C
4 v, Y) p, t- ? K9 e! r2 m Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。" o, _* T% e; G8 o' D: R
9 i9 K8 e( U2 _% K6 |$ q) j
4.快速打印多页表格标题
& E3 r- b- e) a
8 a5 Q0 x: T) B: W 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
3 F- O% f; X- N! @9 B: @4 p0 r2 W4 T& |6 p& z0 V
5.快速将文本提升为标题% O& ?1 O1 V$ Q" c4 m, `
: b: Y8 t, }6 ^' M: o1 p& | 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。: ]/ p! L+ }7 {( e! l1 C
& m+ g& E* `, p9 o4 K 6.快速改变文本字号/ Y5 g) f3 b! K0 D1 }5 U' Q
- L6 k2 k/ h* N% s- V- S2 X; L Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。9 {* t- Q k3 y' U
" e! i6 G# K: ]/ y5 E; [ 小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：9 i0 o% B. t/ C: n* K, V$ f- i' D4 X
# f+ R4 V. V8 l% \6 i& w6 v
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；% O: @$ g2 C0 z3 h% g' i# m0 Y* U/ M* J
) Y& {3 `9 S3 g& }. k( x (2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。" X7 c. C1 `1 Q( R! s/ g
4 F% p% `3 ` \( V
7.快速设置上下标注
+ h6 K3 l+ t& ?# r( Z9 X) J& T/ v& j/ j) ?5 y; L: ]" }' U Y
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
6 m/ |3 K5 E/ z2 u+ [) z- L/ v& u& }# `' U
小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
" Y4 p" t# `8 c2 p% H# L
0 K' ^/ D( m0 Y: x9 u% h 8.快速取消自动编号 p- O# V2 [4 s
- E& I, w- ?1 c7 ~1 ?& ~ 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。3 y7 E9 B! F" |* n7 p/ w* Q0 g2 ? X2 e
8 ^: B/ |; I5 X4 T9 N (1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；6 z2 o! A9 S, C5 P. Z3 i( l/ Z
; A0 u1 r0 T5 ~+ u6 n' m g1 o2 ~. ? (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；
' T& Y$ f& w5 A! F B; A$ g" V* \( P3 J; T4 W4 x
9.快速选择字体0 L. j1 ~1 Z; f6 P6 L/ A: K: m
8 U2 X9 i& h; B. A, [4 z; T' D* g
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。2 e" O9 T9 i: i( n% P7 h# j
+ P9 F1 t ~8 O1 L1 Q/ i5 o2 W10．快速去除Word页眉下横线& Z, o! b+ I3 L7 c6 }
" C' h" l3 D6 M% C快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
|
发表于 2008-4-10 02:32
| 