|
 
- UID
- 1
- 帖子
- 738
- 精华
- 28
- 积分
- 14443
- 金币
- 2507
- 威望
- 1647
- 贡献
- 1455
|
现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。" m* `5 {4 g7 i) D& i. b1 K
* ~% S- q6 H% O5 p 1.快速定位到上次编辑位置# B' }& c, v( _/ Y5 S% z; K
7 P, \) Y" D" K9 o3 T/ q
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
9 i' E* j* J4 ^- i0 S) {& d5 c2 g# D* r7 s) {
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2 q+ ~4 |2 T* L9 \. d
; L# \! G! I( i' g( l 2.快速插入当前日期或时间
1 j3 z- |7 W! y, z" s
6 ~+ R8 |' Y0 L3 ], `2 N$ ] 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
7 }3 b. U$ f I6 ^2 e0 r' T; c$ X. [/ B! i
3.快速多次使用格式刷
H0 e8 D- J7 g! x- ~' d7 v
8 L V6 D3 j! c' m! |5 @" y+ y. { Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
! O& _1 r& J* a4 {0 G: a
0 ?! T6 R- k( _- @" F J/ d. o 4.快速打印多页表格标题/ c# ^( F+ w# F1 o1 T
7 Q7 k7 E) ?3 W, l 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。" o6 r5 T9 V# ^( C3 l( Q
3 _5 a: I- M, Q7 W7 v/ {9 o- ` 5.快速将文本提升为标题$ [* H+ q6 R) ?8 L6 a6 {7 n- W4 _1 U
; ~, v2 K! @" i$ W# J7 a 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。* T& x, F4 t5 f; f- d
+ U% D" X! D& k/ {
6.快速改变文本字号
& n8 n* j& ], `2 h8 |) G
' Q# X6 ~: v2 g# I1 @1 O Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。$ _1 p9 k4 ]+ t$ j: K8 D H7 h. M( ?
# E) v" ^) v" Z1 Z$ R% d- k+ k
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
3 J h6 x: L. A7 Q9 ~4 m) ~" G) R& T9 ~) r; ?) ^6 K
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
) `5 ]- t* U0 h: [* u3 G0 b x# V; w) g
(2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。/ `% M! k) L& l; r4 d4 D5 |0 ]
+ @2 s, Y1 k! h) o) k1 j5 N 7.快速设置上下标注
J$ f7 s6 D; u, ?2 _+ v E7 P1 Y# d( e8 k! `# @
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
# m5 J: w c% n- R7 y7 J1 _0 n, G' D( p5 e6 N0 }. ^
小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
6 N) d: I6 v( ]' z P: \" C4 u6 N# m: Y+ |+ @/ ]+ p
8.快速取消自动编号! k6 k% |5 k4 y8 D7 @ `9 h+ U. l
' L6 t" A R, E x S, b; b 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。9 k4 E" o g4 n$ l% D
( U6 O' G6 J& O1 W* S+ i
(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
2 j x8 Q4 v( D7 y# `
0 v0 K- V( n X" l8 ]9 |1 r (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；
# z, u* r+ ]& s1 h9 n6 U+ h! o) z3 U' G7 V
9.快速选择字体 k4 W7 G/ i% P: e( O, v
/ e% K$ N9 {8 a1 w 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
. q8 G. A' }7 w g# }7 t. I" A4 f
* u1 c: [1 u2 E' [10．快速去除Word页眉下横线: z' n5 E Q, P7 Q; i
+ J; Z% d* U( Z! V快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
|
发表于 2008-4-10 02:32
| 