|
 
- UID
- 1
- 帖子
- 738
- 精华
- 28
- 积分
- 14443
- 金币
- 2507
- 威望
- 1647
- 贡献
- 1455
|
现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。8 {4 V" G3 }, z
& i" R6 R/ g8 {
1.快速定位到上次编辑位置. t% w4 p% |8 K# y
, M M6 {% ?" S; U4 M# L* X 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。+ u* k- y5 p" K v% q: N
9 d6 ^1 j7 ^3 K4 L3 P/ d9 h! | 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
! I4 Z. e3 `+ n& I0 h$ n
6 _0 v+ V1 x8 }; `9 J/ t6 a 2.快速插入当前日期或时间
0 r/ v9 _: Q$ U1 R$ l" T1 f% @, h' g! \4 l" [% Z
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
8 w' Y& D7 R5 o" e1 H8 o) ^4 D: m2 b" J# f9 x" L: J ?$ d
3.快速多次使用格式刷( W8 H. A- @& ~( `
# t7 _0 `5 |; I, R Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
3 ]$ {) H7 @( U: `7 C. r6 Z X B
+ l! s/ k' ]# Y4 [4 s$ H! m% ~ 4.快速打印多页表格标题
5 p: @! E+ ^7 q+ O/ j; F0 K H, E* z) l$ u# }# I# D% u
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
$ r+ O n) Q6 T. H! H- {; Z$ i) G
( a4 U" k5 K5 e- q8 s* ~ 5.快速将文本提升为标题
: N' f( C% z9 z$ \; @, Z5 H3 U. t) ?" l+ H& g- |
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。8 }, i" Y" I# V- w0 P2 r4 L
! J6 P! \) g" B" W 6.快速改变文本字号
: c7 U5 ^; n2 P4 l' b6 l3 h$ n% O+ V: H$ `/ l! R. O( D1 `- b _
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。" p) d) V$ ~, Q+ a6 x& \- ?( \
: F$ Q' ]0 Y- ?; J% c: D 小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：% [# ]7 T, ?) P" Y/ `) t
( W. c4 o8 U7 R9 D: v7 v2 L
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
4 h5 O8 P0 X1 l h! I5 }% s) H; a0 S- [1 q& @* O, v
(2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。4 [' H# g2 y0 I5 x h2 k
- A/ J9 w) m9 b5 F; t8 |/ z0 y l
7.快速设置上下标注+ y8 j; ^8 |- O9 B2 t
- f! d+ H0 G, `! j
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。& Y3 z- b" g/ x$ @2 g8 @" k H
1 }3 K( h2 y' o/ Q 小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。, f# ?3 U9 J3 {
; L+ }! |3 q9 X4 a$ M3 ]
8.快速取消自动编号 I& ~+ ^9 z6 _, d5 q
+ g- Y' X" {' O/ ^
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。; V/ J! w; B4 Z# Z! s5 [ F
" ^2 e# x8 s& U7 }, ? (1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
5 ]. e2 u& v; `9 y. g$ t1 N0 c
' l$ F. J+ A1 s (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；
3 K0 s4 s+ @& f
6 t. l$ a1 J: z. _9 h. o 9.快速选择字体$ {1 _: ]! X: y9 F% U) y* Q
# r6 @' }3 Z) }5 v. _0 J 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。/ `# I2 X, _ l P) h: G
) T% k" }; ~- c2 Y1 o) s( R7 U. Y10．快速去除Word页眉下横线
, p; S& E8 g- c# ?6 m+ @. m) N" M6 p4 I' c$ h4 `5 G
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
|
发表于 2008-4-10 02:32
| 