|
 
- UID
- 1
- 帖子
- 738
- 精华
- 28
- 积分
- 14171
- 金币
- 2376
- 威望
- 1647
- 贡献
- 1324
|
现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。% s( o/ K1 O$ z
% @; @% @" A/ B, J$ Y
1.快速定位到上次编辑位置
* \7 I, E8 m. R7 v
* t8 T% i! v0 N7 j 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
D& i6 u; E4 w3 m! u
" K0 z8 Q# v3 g) b% I 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。% c. m) ^5 l: q! M# f! |
$ `5 C9 l4 ~+ d8 [8 [' ` 2.快速插入当前日期或时间) }# t1 O6 Z4 I4 j$ U: ^
( B2 N; g4 `& b3 z
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
. `( v4 ?$ z$ ^# l0 }! H9 N
, E2 W9 o2 ~% K8 N( X 3.快速多次使用格式刷
# ~/ k1 [8 f& z$ k5 d, c
( g$ I" J& S7 k( T. _/ z4 H% M. O5 U Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
, F- }2 ^$ T8 Z6 q- ?* V6 @. N2 n# o: W" ?
4.快速打印多页表格标题6 r/ p/ i7 z: Z. V
D% _. g$ A$ d6 U4 n& C 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。( F! [& E2 O! k6 e/ N! ^
% y9 F1 c: }0 ?
5.快速将文本提升为标题
/ |+ u) V. U7 @" {) r9 P9 {% v& Z5 k: E5 m: t6 D
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。- o0 _' Y# `# Y- `3 u
1 }0 H1 N" O9 p9 W0 M1 f 6.快速改变文本字号
' U* A" s. V! B4 h2 t5 g( F
! C4 {8 ~. n0 P+ u5 ? Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。! j1 e1 I' z* N# I# _
o, y$ g( Q: s! k( \; s- k9 q 小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
( g1 N) f8 N) C! Q
" H& S( H" d* q6 j x3 x, e (1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
0 r, k/ \/ m4 U3 o" Q, V8 }7 Q- W- H$ H+ x, n: M
(2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。3 n( s, u" @4 G4 M3 m: a& }
7 T$ p5 {) Y' w: e5 f0 E 7.快速设置上下标注
/ G9 q* O- w L' l3 g4 w0 e7 p0 W5 g( F Q! U* [( p
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。7 V$ a1 a/ e' S9 e0 d
' O7 ?. Z# O6 H+ u& _ 小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
; t' F p" d8 f
5 R1 @. H, z: _% n7 V' y 8.快速取消自动编号- |4 R9 s0 J7 C) X @3 O; t
4 M% I# M1 b; ^1 o5 B
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。* w J+ X5 C7 l5 Z* e5 Q1 b, r
& ? d( F0 k; O5 O, g6 ^& z! P
(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；% J. O, Y$ L' }3 I7 K6 j
" s% N0 L0 x3 q3 l4 \! @ (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；
8 A& S C5 K5 h& I4 `$ H. M% f7 F
9.快速选择字体
& Q, n/ r* S2 v4 F( T4 @7 W; k1 u% ?
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。4 @+ U9 }7 Z7 X. T) F' X
6 F' s) j: r- _" k10．快速去除Word页眉下横线% b O/ b0 Z5 A" T. I
( P5 V. U- }4 l5 Q+ e: l* h
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
|
发表于 2008-4-10 02:32
| 