真正让你受益终身的10个Word实用技巧 Word, 实用技巧

admin

现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。
- y6 i( w) }) L$ ?$ c+ p2 L$ y: v1 t! e& U3 k; h  V4 b
　　1.快速定位到上次编辑位置3 S  T( u# R) R5 @( ?

0 t7 ]6 O& \; h( v0 D& Q　　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
" J8 E, ^: E" {& ~9 e
7 z- q) ?# W- \- M! ]7 ]　　小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
4 P+ `' L5 p, y. m+ \1 c, D; l& }, H6 I
　　2.快速插入当前日期或时间
) H- q/ Z+ y6 K9 }5 S* B- i+ x7 X9 d' H* k9 }# W/ m
　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
7 d8 z% t& ?' Q: i* B8 _. i
2 y2 A5 d) s% S/ _1 d5 Y6 `6 T( q　　3.快速多次使用格式刷3 E7 X& |. `8 _

. W; d5 i3 l7 \, W. ^5 p  X　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
# x0 w3 q% ~4 D- {7 Q0 W' d
! F& T! I  @  k) K　　4.快速打印多页表格标题
" r4 [: `' k3 ^* }* k! m/ f/ o4 `
　　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
$ R! e* }* D. v! B& Q
" m7 C, F' O9 j; q( j　　5.快速将文本提升为标题5 Y! N3 p* q5 |4 n
( ~6 M# m  I' n
　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。( t5 E% t* F) g9 w

+ h3 m  g# f. R& A! d　　6.快速改变文本字号
" \6 Y3 K4 k; F3 q7 I3 ?' Y0 Z+ ?' V. w# ]
　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。# `! b9 W6 C8 p7 {( q' T
, J% B5 E0 l6 h6 `5 l8 t
　　小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
- a+ \, t3 U; F6 |/ d
$ p+ }* C4 |* ~! l/ U% L0 H+ L7 R　　(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；3 c, w7 z5 U5 n

9 R6 F, V1 K; g) ~1 Q9 t2 n　　(2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
9 g! @1 U( b, v) b' y( K9 Q9 L5 R3 v9 S7 }/ S# ^# \
　　7.快速设置上下标注
" H6 H& R- E- q8 _' y
! I9 T7 R5 g  P8 B8 J　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。2 e7 ^% L6 G# o3 c% W( c. E( }
4 O5 ?6 }' a# X+ c
　　小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。& j6 _  ~3 f0 ?& Q( G, F. n
4 c* O9 m: j7 q" y
　　8.快速取消自动编号
! S7 w7 w( R9 Y# ]
/ L* I' @# l' f, K+ V6 E8 o　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。+ t9 m+ b" ^, G( d- T4 u

0 m; I; x0 T% c7 p- W　　(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；2 }! b/ q# m0 x
! t2 Q, K8 P0 U
　　(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；4 X/ g( J) y3 x# v& E1 x

$ ^0 h0 }$ f- \8 k, ^. X　　9.快速选择字体* l# N4 o  S6 ^. U! r' U
" u; {1 b" b0 u0 y" u8 r( s) e1 f
　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
/ J* H" x  @7 |* r" o, F4 n
# g8 P9 L( z3 R( U1 v10．快速去除Word页眉下横线
1 z" {& h3 c; T, m
+ T6 K+ O) G- L0 s: g, b5 I' }快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。