现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。 ! v/ C/ O) |0 p x. \% X3 W 4 ^4 ^( o: _+ T& f* @/ h 1.快速定位到上次编辑位置' `0 Y& |# F u/ M" i, c
6 E8 s5 a$ b G( H
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。2 d* X: t5 P9 o- k" T8 t
* ?) \6 H5 Y" b7 d5 Q$ D 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 # C* L1 F7 D8 b- d - t2 K Q: L( ~3 a: ` 2.快速插入当前日期或时间/ R; e/ x2 G& }: H
6 ~/ p/ B2 T. g
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！. ^" \6 C+ U. K0 }: J) J
+ o. ]2 y" x+ w% x/ e6 P 3.快速多次使用格式刷 : J3 c, j0 P! ?7 _/ o/ W* o3 ^ 1 g/ a6 J7 s: E! E- s Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 3 V, I& Y5 R; I/ I" v2 ^+ t2 c8 L6 \, I7 ~! z( M
4.快速打印多页表格标题 - {3 E$ x, E8 G. t6 o+ F% W8 g+ Q- I
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 ; H5 V0 N2 z3 b( ` N, c% e ! y; c' @5 l# c/ ? 5.快速将文本提升为标题 8 k3 Z4 Q: |$ }, q * e$ M' N3 G! G7 W% }; U' G 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 3 M; J F0 j' _1 O1 x t7 V1 \( q1 I5 `3 W, ~2 y) B0 Z2 X+ f3 w
6.快速改变文本字号 2 Z/ }: z( X: d* T ( ?; S' U% L' x, O# \ Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。3 K) [8 Z. s8 b) t
" M' z0 C% w; b# _ 小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法： " M: n' _$ P( n/ ? % a% J/ h5 I1 ]/ Q) y (1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号； ( h; @9 s. }- v * \6 T# O2 q3 [8 S. U/ P- a0 Y1 T& ] (2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 7 W! F0 W' ], f$ S . [: l/ w6 E$ S) I; ~2 @0 j: p4 a( z 7.快速设置上下标注 0 P% L [+ r! `$ h7 Q) h; S1 @, D" X' H
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 & q9 S8 V, K9 Y2 r5 ` o3 L4 E+ X, g2 J" u; F H# X8 J0 Y
小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。 1 K" } F1 r. o8 c& O; l0 N7 d6 A6 W7 e: X2 G3 e
8.快速取消自动编号 $ \. G0 V) l7 i7 \! b( V9 _" g0 b& q3 }6 Y5 A6 L
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。, I" b; K$ T- t- v
+ I- P/ I2 \8 Z5 v* M( c4 w6 k (1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；& f" ~/ c6 X9 q$ {4 M/ t
0 S0 j+ H) U2 N. O% D 9.快速选择字体 : K+ ]8 V% ~5 k1 c7 ~ " y$ I( t6 E# t$ U8 u 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。4 s l1 b8 L' q5 L5 B
4 [, _* H. j/ ^7 o1 P
10．快速去除Word页眉下横线 5 a( X& U" s; O+ C$ e |+ Q, c( |+ x2 D0 h& L9 N: T2 t I1 x
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
