标题: 真正让你受益终身的10个Word实用技巧 [打印本页]

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作者: admin    时间: 2008-4-10 02:32     标题: 真正让你受益终身的10个Word实用技巧

现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。6 f- B& G! S% K3 L4 j
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　　1.快速定位到上次编辑位置
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　　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
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! R) K; _$ w8 D　　小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
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2 G: L6 h+ j0 {' W' t( X　　2.快速插入当前日期或时间; `: h7 a# w4 h: a: }2 r

+ @! d; F& G9 E- i  H/ o: C　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！( \  t% P0 k% ?7 \

8 z7 X7 |3 y1 I1 y　　3.快速多次使用格式刷8 j6 M: g4 v% V
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　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。( ?% E* r/ {+ o+ ^% P: Z( D) E8 |

* F* d2 b* ?6 d5 g　　4.快速打印多页表格标题& p# @) m; p: N! _- Q9 G  Y

+ y, w/ g: [% `9 s: m' |, G! I( E& f　　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。+ }8 J& U5 G9 a

0 {/ A+ A! n2 w3 n. c　　5.快速将文本提升为标题0 z9 r5 t6 L" H% k: [* ]2 d% R

5 d6 K! ^( R# u0 s　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。4 |" T: _/ Z6 C
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　　6.快速改变文本字号
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" d5 [# S+ N* V5 R6 |　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
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$ m- T9 d( k0 b- j9 q4 ~　　小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
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　　(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
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　　(2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。7 |" W0 P7 d/ Y# {
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　　7.快速设置上下标注
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　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
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: l  R) P% V# ~, _" ?　　小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。* ^( F+ Q: \. a% q7 [

9 z$ [8 C+ i; G; z" F　　8.快速取消自动编号% s; `/ P3 a0 f4 k9 h2 Q+ `" j

0 y3 j+ m4 h# ^　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
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: }& H( V  v2 T1 b: Y" S3 Z　　(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
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$ ?/ V' P' m' i; a　　(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；: a. |% `2 P! u' B1 ?5 }

* \/ C  T' D9 x* V( l　　9.快速选择字体: K' j% ]5 q  E, h; l9 i

- P! ~# v! s$ S　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
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10．快速去除Word页眉下横线- j. Y0 z9 R" s

: f; ^; m& F  b2 W+ X4 \6 d; W: u快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

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