标题:
真正让你受益终身的10个Word实用技巧
[打印本页]
作者:
admin
时间:
2008-4-10 02:32
标题:
真正让你受益终身的10个Word实用技巧
现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。
' @# X$ r0 h$ P8 [, V8 d7 u$ k/ X" P
+ W* X' L& q2 d, Z
1.快速定位到上次编辑位置
! Z/ n: M$ ~ z+ Z/ I
* j2 {. x, O8 A5 K7 E2 O! M& ^+ Q! z
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
; E4 `6 I2 r2 i1 x; d
: n; J) f8 h8 v7 m, `0 T
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
- g+ S3 P+ a& G; U
% \0 C2 s% s2 W: A
2.快速插入当前日期或时间
- k; H0 N& r& P! U8 q0 }
9 M8 Y+ h+ [5 z; f/ T; O& m$ r0 {
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
: f9 [8 b. j5 {3 a' R
8 l' c D' S: i# n: D; m6 e
3.快速多次使用格式刷
6 v1 F* T5 ]2 B; S8 M3 O4 L
1 Q4 q5 O5 J x( u t) }7 P; Z4 c# |
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
0 ~+ N: y2 C0 P' S* R
7 ?+ U% x) n9 b5 ^! m
4.快速打印多页表格标题
# T" S: z8 X: a& F$ \& O2 ?& }, J
5 N" v1 d% {5 E$ Y0 W7 A
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
$ f* G! R3 d! p3 P: O
3 s; K3 {9 ^4 y1 U' o; y% W
5.快速将文本提升为标题
@. U! D" @; W: ^$ x. P
+ E* ]; H. }3 v) s1 A
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
* z+ m. y& `- \$ z& Q* l0 a
( [; X r6 A; ^+ @
6.快速改变文本字号
- E" G; `: F$ F
; G" P4 s* {* o9 B' L) ]
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
" q* R e7 [* k; v+ S
; a# k5 ~ B5 c$ p( ?8 K& }
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
' E* N; i5 o! U3 Q% \5 ]# |- j
% b. `( r. B" z! @, _3 ]
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
0 r: S" d1 b) _% _, X2 t; G
) Q8 u' b: g: }; R: F
(2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
. @5 Y, j2 G6 T* M6 F0 |8 _
) M9 V8 k! f9 U
7.快速设置上下标注
9 I1 J# i+ ^" w% R
; K9 A* E+ s6 S7 @% w8 f& Z
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
9 e, |7 p3 |# r
8 ^& u+ z6 ~$ r
小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
$ F% Y& {( Z# f# }
; T0 i/ P: G& s+ p
8.快速取消自动编号
5 [* a0 k' b9 ?
0 U% o$ h, d1 N D6 K" h. x
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
; }# @/ V6 f0 f$ k. v/ L7 z- G
2 J# `: K8 ?8 ]7 A% O7 `# X9 p) ~ Y
(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
, B3 g" B' ]; Z$ k9 G
% U1 ?1 c7 L; B& C
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；
5 ^0 \6 M! c: m6 K0 Z7 j
( c, e9 T9 D0 X+ t
9.快速选择字体
2 x( H! s" m- _. v4 l
; J/ o2 ^# `7 W* J6 H
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
' @' q( H! c8 N! o$ B
5 p, Z% d! q, k! m: p9 @
10．快速去除Word页眉下横线
4 M% W4 L* q/ W/ e+ M+ R4 q
, y! r+ {" h6 f7 p
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
欢迎光临 捌玖网络工作室 (http://89w.org/)
Powered by Discuz! 7.2
