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标题: 真正让你受益终身的10个Word实用技巧 [打印本页]

作者: admin    时间: 2008-4-10 02:32     标题: 真正让你受益终身的10个Word实用技巧

现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。
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" [- l( W/ t) M$ g; x" K  1.快速定位到上次编辑位置; U) c& v0 I: p$ y6 C- y5 V

% u3 e4 e/ P/ K1 \, [  用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
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  小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。5 R8 q$ e$ k! w

0 o4 D2 L/ e" z" f7 Y4 z  2.快速插入当前日期或时间
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  有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
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  3.快速多次使用格式刷
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% t$ I+ r( f2 {# R8 Y  Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
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# r& B; p; S5 O6 _8 \  4.快速打印多页表格标题% N+ _9 a9 v- Q4 ?% O0 w% O  d
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  选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。7 I# K% {4 m/ s5 m- M/ o/ [

, C% k) d$ h6 x" I. C. s5 {  5.快速将文本提升为标题
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  首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。" K2 T' b) Z7 L* C
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  6.快速改变文本字号
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  Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。! B4 a! m9 U  B9 k' ~6 t0 d, i, x

* W2 y' b7 G; ~- e  小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:  `0 D) Q" @) R8 y  V# L  F

8 P+ F' h- I6 Y0 N, M% K* B* P  (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;& }. @3 g& E- E+ E* }* i$ w
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  (2)选中文字后,按键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。  M4 C! ?) E7 J2 D# v
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  7.快速设置上下标注
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  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
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  小提示:详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
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  8.快速取消自动编号% w$ r( A' k. M7 M" P( L* N

3 S. b) D. d5 K  虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。0 P" G. M; ^) b: |; s  p/ s
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  (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;1 p" V6 D; A' T1 h$ q$ N  J6 @; E

$ e- D+ a( @6 X' L9 b' M* u# J  (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;
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  9.快速选择字体1 z% I  ]7 W! `1 p- C9 O0 A( [) n4 \

& _- D5 p* r- L  为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。# I8 U7 G' Z9 S

/ w& f$ R$ a5 j10.快速去除Word页眉下横线
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- O" F# z- {7 |* `9 J. ?1 k+ D1 s% p快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。




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