4 J" a/ T) X2 `2 ^+ a 将联系人分组，事实上也是为这些人打上标签。分门别类地整理你的联系人列表，将他们分为“商务”、“家人”和“朋友”等组。不要去想这么做是不是对朋友们不好，只要去想这是为了提高工作效率。再说了，难道我们就没在心底给别人打过标签？ ) n- M7 N& J z( K $ X. X5 ~+ z2 S 四、使用自定义昵称功能 + O% b! Y% ?( d3 j$ I% s & k4 Y. a/ w' F1 j' n6 ? ?4 ~: l 每次添加一个新的联系人，不仅仅要为他选择一个合适的组，还要给他一个适合你的自定义昵称。并不是每个人都会使用固定的昵称，当他们的昵称发生变化时，你就会找不到你所需要找的人。 ) Q' n: e- T5 |+ W/ w$ e
+ t- h0 }6 K' s' Y9 b 我的MSN Messenger我作主，我要把控制权收回来，所以我会给我的联系人加上我自己定义的昵称。一般来说，我也会用“姓名@公司名”来给他们命名。如果是一个公司的同事，我会使用“姓名，分机号”来命名，这样子我就无须前往公司内网去找他们的电话。 - K; p6 Y4 ^9 ?: r( M. t3 {
: e K3 |; T: W } MSN Messenger的联系人数据存储在服务器上，所以在一处修改，在其它地方都是可以看得到的。这一步贵在坚持，一旦完成便会长久受益。 , E. H8 [4 @$ e2 R+ ]7 @: ] 4 b, M1 P( U. ?& n 五、巧用联系人搜索 7 q* `) L1 ~, V2 l* a6 O) D `' K3 Y, w
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给联系人自定义昵称之后，我们就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能。只要输入姓名或者公司名称，你需要找的联系人就会出现在你的眼前。无须在500个名字里面找，况且那个昵称你还不一定能记得住。 6 m, ^1 b) i4 K0 z5 a
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六、保存聊天记录帮助记忆 / V! m9 v/ k) P! P6 V | Z* C2 Q: g, @0 z5 `
如果有一个人跳出来跟你说话，恰巧你又没有给他设定自定义昵称，怎么办？ - U. |# U' G& K' R9 i6 @- @ x! a6 O4 b# N
先查看聊天记录吧，借助MSN Messenger的聊天窗口显示前三条历史记录这个功能，你应该能够大概地猜出对方的身份。如果不行，再看看详细的聊天记录。如果还不行，你还是老老实实地坦白你的失误。这并不丢人，坦诚面对它。 3 m; ?" y u" O8 m# B* C1 j3 H
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七、启用离线消息功能 3 `8 S' g0 P5 ^
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谁也不能保证24小时都挂在线上，开启离线消息便非常必要，尤其是有一票海外朋友的时候。离线消息就像语音信箱，可以帮你记住一些信息。你可以通过其它的方式去处理，比如Email和电话。 ! Q8 Z2 E$ C L$ Z
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八、保持相对固定的上下线时间 8 U* r1 }4 Q$ z2 \8 A% R- G, W7 P( k1 G9 f# u* c: E
即时通讯工具并非生活的全部，当一天的工作结束的时候，记得果断下线。让自己的生活不被工作所牵累，这也是很重要的。 ! }* i# X( m2 o! D7 l( }' \
7 @9 ^# ^. r3 a1 J- { 就我而言，我会在每天晚上六点的时候关掉MSN Messenger，然后在绝对无干扰的情况下总结一天的工作。虽然只有几分钟，但显得相当宝贵。 7 \, c3 d$ ?- _. |; Q 2 `& Y1 P. x1 X 九、合理设定在线状态 3 A, Q3 L- Z, d; X
! ?$ ^ X6 ]( f" ~& r 合理使用那些在线状态，不要滥用“忙碌”和“隐身”。我知道很多人有“显示为离线”的理由，但我从来不这么做。在线就是在线，离线就是离线，忙碌就是忙碌。 6 U2 @0 t1 Y- ~$ }+ O8 f
& i* t9 G/ G% w7 J" f2 x) R 现在的情况呢？很多人第一句话不是“在吗？”就是“忙吗？”以致于我不得不将“我在，有事请直说。”和“我不忙，有事请直说”作为常用词组存下来，专门用来答复这类问题-。- 谁让我每天能收到三十个左右此类询问呢？ # j) U$ o# L, {5 J0 f. U, |3 G ~4 P+ w& b
打完收工，以上便是我自己总结的九个使用习惯。对于一个门户网站的Blog编辑来说，我的外联工作是很繁重的。在过去一年中，我觉得MSN Messenger等即时通讯工具很好地帮助了我。很大程度上，我想是因为这些看似简单的习惯吧。 & D h) ~- j- C. y' Z' j
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真希望可以帮上一些忙，让你的MSN Messenger用起来更顺心
