网友自荐 九个良好的MSN使用习惯

佐罗

　　无聊中登陆Google Reader看文章，忽然看到cathayan说“IM名号还是要易认”。联想到最近同事们在MSN Messenger上搜索名字的苦难操作，我觉得还是写一篇Blog来说说我自己的感受好了。
' g6 `( ], K6 k7 a3 w0 n　　MSN Messenger还是很好用的，如果肯花点功夫来设置一下的话，嗯。即时通讯工具应该是提高生产力的，而不是浪费时间的。总结一下我的九大习惯，希望可以能够帮助你。当然，这些习惯大多数可以直接移植到其它工具上，不一定只在MSN Messenger上可用。 + x1 f8 `6 G* \  U3 O  R
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8 `; \4 J. h$ y+ b　　一、使用常用邮箱来注册 + l' X) q( g# H; P' _

/ ~% W8 E7 v- S: @! \) a. q0 T$ Z　　因为MSN Messenger采用的是电子邮件认证方式，所以要选择一个常用的邮箱来注册。这样一来，好处有三：可以让朋友更快地识别你的身份；可以节省你的Email地址的记忆成本；可以在紧急情况下接收Email。
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　　最好是使用ISP的邮箱，而不是工作用的Email。这样就算更换了工作也可以继续使用，不致于失去辛苦积攒的人脉关系。 % ?# a) A' Y3 t/ s: M# D
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　　二、使用相对固定的昵称 $ ]  @9 i( I& ?% K

; s8 J& M; U8 t; D& v  I9 ]　　你的好友不一定会使用自定义昵称功能，所以你的显示昵称就对他非常重要。让对方找你越方便，你在他心中的位置也会越重要。对我个人来说，我倾向使用“姓名 @ 公司名”来作昵称。无论对方搜索姓名还是公司名，都可以找到我。
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　　如果你非常喜欢添加一些个性化的昵称，建议在当前状态里面写。 5 ?4 L2 o8 n# |2 N
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　　三、将联系人分组管理 ! d7 J; [+ p* X. Y, U5 W

- t; E- M/ E. v" k4 E# I5 ?　　在Blog里，文章需要打上标签；在豆瓣上，电影需要打上标签；在Last.fm，音乐需要打上标签。鉴于以上原则，MSN Messenger的联系人也需要打上标签。 ' \, [# Q- M  @+ {+ ^
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　　将联系人分组，事实上也是为这些人打上标签。分门别类地整理你的联系人列表，将他们分为“商务”、“家人”和“朋友”等组。不要去想这么做是不是对朋友们不好，只要去想这是为了提高工作效率。再说了，难道我们就没在心底给别人打过标签？ $ Y" E6 S7 m' w% s' a/ V6 V
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　　四、使用自定义昵称功能 , o' W4 s, ~  N
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　　每次添加一个新的联系人，不仅仅要为他选择一个合适的组，还要给他一个适合你的自定义昵称。并不是每个人都会使用固定的昵称，当他们的昵称发生变化时，你就会找不到你所需要找的人。 ; E  S4 l( C7 u+ f  y8 z3 k
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　　我的MSN Messenger我作主，我要把控制权收回来，所以我会给我的联系人加上我自己定义的昵称。一般来说，我也会用“姓名@公司名”来给他们命名。如果是一个公司的同事，我会使用“姓名，分机号”来命名，这样子我就无须前往公司内网去找他们的电话。 1 J  V( @% q% p1 u# w2 @

9 L# N/ N& |# @; F3 ^) L　　MSN Messenger的联系人数据存储在服务器上，所以在一处修改，在其它地方都是可以看得到的。这一步贵在坚持，一旦完成便会长久受益。
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  H3 {0 K: b( f+ n　　五、巧用联系人搜索 # s2 s8 Y7 w0 Z8 _* K2 A2 ~

+ K  K; `0 D. z, [0 G　　给联系人自定义昵称之后，我们就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能。只要输入姓名或者公司名称，你需要找的联系人就会出现在你的眼前。无须在500个名字里面找，况且那个昵称你还不一定能记得住。 0 y; v& M' c" P

; H! E' l) f1 |1 v/ a7 l　　六、保存聊天记录帮助记忆 - p. ~# k8 G: M' u
　　
3 P3 H' n  }( x　　如果有一个人跳出来跟你说话，恰巧你又没有给他设定自定义昵称，怎么办？
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　　先查看聊天记录吧，借助MSN Messenger的聊天窗口显示前三条历史记录这个功能，你应该能够大概地猜出对方的身份。如果不行，再看看详细的聊天记录。如果还不行，你还是老老实实地坦白你的失误。这并不丢人，坦诚面对它。
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5 L' s2 V- _* K; u" V, A　　七、启用离线消息功能 2 W1 W$ p0 S- n8 q

( X" r0 K1 W7 }2 n: x& @! a" S0 ^3 _　　谁也不能保证24小时都挂在线上，开启离线消息便非常必要，尤其是有一票海外朋友的时候。离线消息就像语音信箱，可以帮你记住一些信息。你可以通过其它的方式去处理，比如Email和电话。 + Y% G% E5 J5 U7 U

7 E8 D8 |  z% e3 T9 ]. _9 T　　八、保持相对固定的上下线时间
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" a" P' f/ ]. H5 _' A* b1 r　　即时通讯工具并非生活的全部，当一天的工作结束的时候，记得果断下线。让自己的生活不被工作所牵累，这也是很重要的。
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; C+ j- P9 P* t# E& g& \) J　　就我而言，我会在每天晚上六点的时候关掉MSN Messenger，然后在绝对无干扰的情况下总结一天的工作。虽然只有几分钟，但显得相当宝贵。   ~( {4 N' q, x# T5 S; ?! Y

: ^/ g- C6 x$ Z; t  I　　九、合理设定在线状态   d; l! l! H1 m2 M5 z  h! h

1 p3 G) n9 M7 H2 O2 b1 W* L　　合理使用那些在线状态，不要滥用“忙碌”和“隐身”。我知道很多人有“显示为离线”的理由，但我从来不这么做。在线就是在线，离线就是离线，忙碌就是忙碌。
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9 W1 ], D  U9 F8 ~　　现在的情况呢？很多人第一句话不是“在吗？”就是“忙吗？”以致于我不得不将“我在，有事请直说。”和“我不忙，有事请直说”作为常用词组存下来，专门用来答复这类问题-。- 谁让我每天能收到三十个左右此类询问呢？ * e4 [9 \1 J2 J6 f5 ]+ t
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　　打完收工，以上便是我自己总结的九个使用习惯。对于一个门户网站的Blog编辑来说，我的外联工作是很繁重的。在过去一年中，我觉得MSN Messenger等即时通讯工具很好地帮助了我。很大程度上，我想是因为这些看似简单的习惯吧。 $ {" F7 v: H% H& Q, o' {1 V" ?

/ L6 y% _( L1 H. J　　真希望可以帮上一些忙，让你的MSN Messenger用起来更顺心