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网友自荐 九个良好的MSN使用习惯
无聊中登陆Google Reader看文章，忽然看到cathayan说“IM名号还是要易认”。联想到最近同事们在MSN Messenger上搜索名字的苦难操作，我觉得还是写一篇Blog来说说我自己的感受好了。
, _' V2 i4 }7 z* e* | MSN Messenger还是很好用的，如果肯花点功夫来设置一下的话，嗯。即时通讯工具应该是提高生产力的，而不是浪费时间的。总结一下我的九大习惯，希望可以能够帮助你。当然，这些习惯大多数可以直接移植到其它工具上，不一定只在MSN Messenger上可用。
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一、使用常用邮箱来注册
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因为MSN Messenger采用的是电子邮件认证方式，所以要选择一个常用的邮箱来注册。这样一来，好处有三：可以让朋友更快地识别你的身份；可以节省你的Email地址的记忆成本；可以在紧急情况下接收Email。
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最好是使用ISP的邮箱，而不是工作用的Email。这样就算更换了工作也可以继续使用，不致于失去辛苦积攒的人脉关系。
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/ J s& J; F$ V' ?. g; X( _% x 二、使用相对固定的昵称
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你的好友不一定会使用自定义昵称功能，所以你的显示昵称就对他非常重要。让对方找你越方便，你在他心中的位置也会越重要。对我个人来说，我倾向使用“姓名 @ 公司名”来作昵称。无论对方搜索姓名还是公司名，都可以找到我。 - g7 L# P( P/ D
+ T f9 h2 A u: S( k: {$ I 如果你非常喜欢添加一些个性化的昵称，建议在当前状态里面写。 ; v) {" f: s# J; ~
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三、将联系人分组管理 , ]) G4 ]# w3 P4 l% k. a P' V4 J
1 G1 K9 r6 d; K 在Blog里，文章需要打上标签；在豆瓣上，电影需要打上标签；在Last.fm，音乐需要打上标签。鉴于以上原则，MSN Messenger的联系人也需要打上标签。 4 E# T! O4 n5 m6 o X9 _6 H Q
0 i" n) F p3 H( H1 h1 j 将联系人分组，事实上也是为这些人打上标签。分门别类地整理你的联系人列表，将他们分为“商务”、“家人”和“朋友”等组。不要去想这么做是不是对朋友们不好，只要去想这是为了提高工作效率。再说了，难道我们就没在心底给别人打过标签？ ! A i4 [! V1 ~% b1 J
: _4 @0 Q0 h+ A! M, Z; _$ z# v 四、使用自定义昵称功能
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每次添加一个新的联系人，不仅仅要为他选择一个合适的组，还要给他一个适合你的自定义昵称。并不是每个人都会使用固定的昵称，当他们的昵称发生变化时，你就会找不到你所需要找的人。 8 i3 Q. r9 L) R. P/ m d8 B1 Z B5 h
- _* n4 ?4 ]% f! c, o! w4 F 我的MSN Messenger我作主，我要把控制权收回来，所以我会给我的联系人加上我自己定义的昵称。一般来说，我也会用“姓名@公司名”来给他们命名。如果是一个公司的同事，我会使用“姓名，分机号”来命名，这样子我就无须前往公司内网去找他们的电话。 6 o4 `1 R. U& `- Q
1 f: Y" R! C( P/ Q$ b6 \' ` MSN Messenger的联系人数据存储在服务器上，所以在一处修改，在其它地方都是可以看得到的。这一步贵在坚持，一旦完成便会长久受益。 / |6 X6 L- Z L
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五、巧用联系人搜索
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给联系人自定义昵称之后，我们就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能。只要输入姓名或者公司名称，你需要找的联系人就会出现在你的眼前。无须在500个名字里面找，况且那个昵称你还不一定能记得住。
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- k, _* O6 F8 K( E# T7 e( q 六、保存聊天记录帮助记忆
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. L/ {0 T& ~9 w |' I1 m9 \. O 如果有一个人跳出来跟你说话，恰巧你又没有给他设定自定义昵称，怎么办？
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先查看聊天记录吧，借助MSN Messenger的聊天窗口显示前三条历史记录这个功能，你应该能够大概地猜出对方的身份。如果不行，再看看详细的聊天记录。如果还不行，你还是老老实实地坦白你的失误。这并不丢人，坦诚面对它。
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# @3 P9 A0 i. K. d 七、启用离线消息功能 9 y" n) o$ ?2 H2 @
0 W0 u9 l% D* S O: g- k 谁也不能保证24小时都挂在线上，开启离线消息便非常必要，尤其是有一票海外朋友的时候。离线消息就像语音信箱，可以帮你记住一些信息。你可以通过其它的方式去处理，比如Email和电话。 % t4 a) x4 `1 C% A w
9 b$ B/ K0 \9 W/ t; u* m) T 八、保持相对固定的上下线时间
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! f' N5 D! d0 A& r( f1 ?4 R: A5 s 即时通讯工具并非生活的全部，当一天的工作结束的时候，记得果断下线。让自己的生活不被工作所牵累，这也是很重要的。
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就我而言，我会在每天晚上六点的时候关掉MSN Messenger，然后在绝对无干扰的情况下总结一天的工作。虽然只有几分钟，但显得相当宝贵。
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九、合理设定在线状态
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% `+ @% i, F. r9 T 合理使用那些在线状态，不要滥用“忙碌”和“隐身”。我知道很多人有“显示为离线”的理由，但我从来不这么做。在线就是在线，离线就是离线，忙碌就是忙碌。 + I" m! c* d! w( o0 D0 ~8 M
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现在的情况呢？很多人第一句话不是“在吗？”就是“忙吗？”以致于我不得不将“我在，有事请直说。”和“我不忙，有事请直说”作为常用词组存下来，专门用来答复这类问题-。- 谁让我每天能收到三十个左右此类询问呢？ 9 w; W* e7 U! m4 \" y
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打完收工，以上便是我自己总结的九个使用习惯。对于一个门户网站的Blog编辑来说，我的外联工作是很繁重的。在过去一年中，我觉得MSN Messenger等即时通讯工具很好地帮助了我。很大程度上，我想是因为这些看似简单的习惯吧。 8 D9 j/ ? ~5 o# L
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真希望可以帮上一些忙，让你的MSN Messenger用起来更顺心 |
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发表于 2008-1-28 00:52
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