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网友自荐 九个良好的MSN使用习惯
无聊中登陆Google Reader看文章，忽然看到cathayan说“IM名号还是要易认”。联想到最近同事们在MSN Messenger上搜索名字的苦难操作，我觉得还是写一篇Blog来说说我自己的感受好了。 0 }( [6 r& u& \" L4 Q
MSN Messenger还是很好用的，如果肯花点功夫来设置一下的话，嗯。即时通讯工具应该是提高生产力的，而不是浪费时间的。总结一下我的九大习惯，希望可以能够帮助你。当然，这些习惯大多数可以直接移植到其它工具上，不一定只在MSN Messenger上可用。 1 U9 p. }4 `: b
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5 _ L) y& p. a D- w) F& P 一、使用常用邮箱来注册 , Q: f6 z+ @7 Z% N
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因为MSN Messenger采用的是电子邮件认证方式，所以要选择一个常用的邮箱来注册。这样一来，好处有三：可以让朋友更快地识别你的身份；可以节省你的Email地址的记忆成本；可以在紧急情况下接收Email。 ; D1 O( I( n+ W. S6 ~( T6 G
/ I5 ?) T& i' {! ]2 b 最好是使用ISP的邮箱，而不是工作用的Email。这样就算更换了工作也可以继续使用，不致于失去辛苦积攒的人脉关系。
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二、使用相对固定的昵称 8 G$ u% u7 P& ?. s6 h, y7 s
* _) L7 Y3 q. _' M% u2 n 你的好友不一定会使用自定义昵称功能，所以你的显示昵称就对他非常重要。让对方找你越方便，你在他心中的位置也会越重要。对我个人来说，我倾向使用“姓名 @ 公司名”来作昵称。无论对方搜索姓名还是公司名，都可以找到我。
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如果你非常喜欢添加一些个性化的昵称，建议在当前状态里面写。 $ A2 m# v1 F1 K. C( T! ^- e
! {/ I- ]5 G9 q* b4 H 三、将联系人分组管理 4 Y* Q7 l& |2 q" [+ ?1 C" Z$ u. U
+ V: t6 m* ]1 o 在Blog里，文章需要打上标签；在豆瓣上，电影需要打上标签；在Last.fm，音乐需要打上标签。鉴于以上原则，MSN Messenger的联系人也需要打上标签。 / M/ |9 D2 v, W2 H" {
2 u! n, L# p' t/ g5 p0 u6 `9 y+ p+ a 将联系人分组，事实上也是为这些人打上标签。分门别类地整理你的联系人列表，将他们分为“商务”、“家人”和“朋友”等组。不要去想这么做是不是对朋友们不好，只要去想这是为了提高工作效率。再说了，难道我们就没在心底给别人打过标签？ - G5 w, p* E y+ x9 t% ^
/ s1 E4 J3 X: R1 a4 _ 四、使用自定义昵称功能
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4 m2 X5 v/ x* A' p( `4 H, A/ U 每次添加一个新的联系人，不仅仅要为他选择一个合适的组，还要给他一个适合你的自定义昵称。并不是每个人都会使用固定的昵称，当他们的昵称发生变化时，你就会找不到你所需要找的人。
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1 g- O8 f" [% g6 n# x4 {, @ 我的MSN Messenger我作主，我要把控制权收回来，所以我会给我的联系人加上我自己定义的昵称。一般来说，我也会用“姓名@公司名”来给他们命名。如果是一个公司的同事，我会使用“姓名，分机号”来命名，这样子我就无须前往公司内网去找他们的电话。
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MSN Messenger的联系人数据存储在服务器上，所以在一处修改，在其它地方都是可以看得到的。这一步贵在坚持，一旦完成便会长久受益。 % ?* K' `9 B1 I: h+ n
4 `; T# Q* h" o2 z4 X8 l7 A 五、巧用联系人搜索 * F+ p7 q4 C% `
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给联系人自定义昵称之后，我们就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能。只要输入姓名或者公司名称，你需要找的联系人就会出现在你的眼前。无须在500个名字里面找，况且那个昵称你还不一定能记得住。
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六、保存聊天记录帮助记忆
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如果有一个人跳出来跟你说话，恰巧你又没有给他设定自定义昵称，怎么办？ ) D" d+ n- |- C7 }" q% q5 J4 m
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先查看聊天记录吧，借助MSN Messenger的聊天窗口显示前三条历史记录这个功能，你应该能够大概地猜出对方的身份。如果不行，再看看详细的聊天记录。如果还不行，你还是老老实实地坦白你的失误。这并不丢人，坦诚面对它。 . t6 b; O; P6 l' G
5 V+ Z- Y9 I' e 七、启用离线消息功能 t9 D# M+ _) f1 p
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谁也不能保证24小时都挂在线上，开启离线消息便非常必要，尤其是有一票海外朋友的时候。离线消息就像语音信箱，可以帮你记住一些信息。你可以通过其它的方式去处理，比如Email和电话。
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6 z. _! O1 S# H1 W6 z2 D 八、保持相对固定的上下线时间 # ?+ Q) K6 M* g7 r R
3 t9 e) i; d9 r+ D% _$ B0 S3 F 即时通讯工具并非生活的全部，当一天的工作结束的时候，记得果断下线。让自己的生活不被工作所牵累，这也是很重要的。
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就我而言，我会在每天晚上六点的时候关掉MSN Messenger，然后在绝对无干扰的情况下总结一天的工作。虽然只有几分钟，但显得相当宝贵。
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九、合理设定在线状态 9 K- x' s" w8 ]0 R+ {, }
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合理使用那些在线状态，不要滥用“忙碌”和“隐身”。我知道很多人有“显示为离线”的理由，但我从来不这么做。在线就是在线，离线就是离线，忙碌就是忙碌。
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2 {2 C4 \( f7 \' O 现在的情况呢？很多人第一句话不是“在吗？”就是“忙吗？”以致于我不得不将“我在，有事请直说。”和“我不忙，有事请直说”作为常用词组存下来，专门用来答复这类问题-。- 谁让我每天能收到三十个左右此类询问呢？
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; H8 \: T( @ q6 O& X: O7 {6 g2 c3 e 打完收工，以上便是我自己总结的九个使用习惯。对于一个门户网站的Blog编辑来说，我的外联工作是很繁重的。在过去一年中，我觉得MSN Messenger等即时通讯工具很好地帮助了我。很大程度上，我想是因为这些看似简单的习惯吧。 - |& q. p5 }* N1 @* W/ N6 x
5 Z8 G9 `" V0 \" c8 x7 ^ 真希望可以帮上一些忙，让你的MSN Messenger用起来更顺心 |
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发表于 2008-1-28 00:52
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