|
 
- UID
- 1
- 帖子
- 738
- 精华
- 28
- 积分
- 14389
- 金币
- 2480
- 威望
- 1647
- 贡献
- 1428
|
现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。
# _0 {1 s1 g1 d1 W' }& L* I+ c
! X% \6 h+ d5 b* r7 G# n) t 1.快速定位到上次编辑位置/ ~( j! K0 S2 k/ _9 Q, D
% L z7 D2 N" u; B5 A
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
1 @2 R$ X" Y% ~ r: R3 w
) j: H# Q# s* g 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
4 {) O" C: d: p- N8 u/ L) j% [. r7 t% d: ^# I3 v [
2.快速插入当前日期或时间 z8 w( P. E9 }2 ? a3 y
7 |& [' d2 ]3 p, G( }3 h
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
7 x& G9 G$ w5 D# K) M" Q2 L$ @' L( n" K! [5 B/ E3 `
3.快速多次使用格式刷5 d5 f1 L: h( }0 i
- b5 E. t# U9 ^5 ? Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
7 W; ]0 R. v" P( K) B+ e
* u2 }0 ?0 L+ y/ }5 v3 I5 b 4.快速打印多页表格标题
+ n1 L# Y" M# q! n# y7 T) o, a8 o9 z
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。) c, X+ x9 ?' T+ B6 f! {
5 D p( ]8 G4 D l$ W' O& b) v
5.快速将文本提升为标题
\. E6 [1 v4 r1 [- J- U
$ m- y6 J# T- D# |' j9 n 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。: b( @, }! ^/ F* Y! e
: `2 n4 n3 U' ^% t; q- I5 P
6.快速改变文本字号2 v9 W; e) o% m3 @3 T
1 T( p; @$ O' J3 `2 h' ^4 C$ n Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。6 C) j4 u# N' v) Z; A! A1 I
4 W5 N+ t1 x) G3 `4 t& i
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
3 {! F( K+ A4 K1 }& A+ o! w O! z+ r$ C: u @2 V) t
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；3 }4 Z+ L: @- Q# U$ o; r9 ?7 [; C3 E
$ l" G& T) \0 ] (2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
x5 ]! H! }' l9 q1 f" r; M7 `+ k5 M" s* m1 Y
7.快速设置上下标注$ r5 Z; B9 @& P2 [! H0 y1 y
! t: T) ^2 A7 L1 m) y# @: [' M
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。7 R, e2 z# x! s/ c* U
4 S& v- b7 `, N9 ?8 q& j 小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
9 D9 K* s1 f7 l9 x$ x
7 Y. |5 D! r5 f& \+ t 8.快速取消自动编号
3 c2 r( x# b7 f# @; M" r8 s! M9 z6 \
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。. i3 [9 s0 |$ P' }$ l7 H% X
' H* I/ {/ E t2 W6 N* H
(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；: N$ R/ g! N, O( q2 C( B
r8 c8 X% H: Q* Y$ N
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；) @" |" e. ?2 E( |7 `
D5 A9 b& W/ g) z/ Q: o
9.快速选择字体
! q/ X; H" i5 J4 M4 c( w$ d4 Z0 J: H
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
' n) j0 \) y$ S9 a! I& A- F6 }# b" U, A: D
10．快速去除Word页眉下横线
5 k1 J0 w* ~% H$ z2 K2 ~& ]
2 S' ~5 J! H6 P1 E$ U快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
|
发表于 2008-4-10 02:32
| 