网友自荐 九个良好的MSN使用习惯

佐罗

　　无聊中登陆Google Reader看文章，忽然看到cathayan说“IM名号还是要易认”。联想到最近同事们在MSN Messenger上搜索名字的苦难操作，我觉得还是写一篇Blog来说说我自己的感受好了。 * `9 z7 K$ [. ~4 @
　　MSN Messenger还是很好用的，如果肯花点功夫来设置一下的话，嗯。即时通讯工具应该是提高生产力的，而不是浪费时间的。总结一下我的九大习惯，希望可以能够帮助你。当然，这些习惯大多数可以直接移植到其它工具上，不一定只在MSN Messenger上可用。 8 L: c' i) F+ P. w- x8 u6 s( c" z

6 [7 p( F4 v% E- P
% w' B0 _+ \  i　　一、使用常用邮箱来注册 . ~" }9 M$ K( [/ j

+ O. ]( s6 _$ R6 @# _7 q. d　　因为MSN Messenger采用的是电子邮件认证方式，所以要选择一个常用的邮箱来注册。这样一来，好处有三：可以让朋友更快地识别你的身份；可以节省你的Email地址的记忆成本；可以在紧急情况下接收Email。
4 S) k( I4 w3 l2 o7 l- h, n: H" c( `. M" o; Y4 O' B: \- M# B
　　最好是使用ISP的邮箱，而不是工作用的Email。这样就算更换了工作也可以继续使用，不致于失去辛苦积攒的人脉关系。
+ N# V! [5 s6 [( A; d% w# i
& @4 u3 N: V4 w! O. m$ g1 |# \　　二、使用相对固定的昵称 0 g& x* d5 Q" @  p9 l- V7 K

0 P  K4 V; K' k　　你的好友不一定会使用自定义昵称功能，所以你的显示昵称就对他非常重要。让对方找你越方便，你在他心中的位置也会越重要。对我个人来说，我倾向使用“姓名 @ 公司名”来作昵称。无论对方搜索姓名还是公司名，都可以找到我。
0 L+ s9 X9 Q; M6 I" B# k0 [# w9 D$ @% Z
　　如果你非常喜欢添加一些个性化的昵称，建议在当前状态里面写。 ! c0 [" q0 `+ l, f# c

* w' c7 L  _$ h# ?8 ?  t, i　　三、将联系人分组管理   f* o9 N. E3 Y' `: E1 t* ^* K$ U9 T6 K
4 V- j$ W: E( d. L0 J( I0 s
　　在Blog里，文章需要打上标签；在豆瓣上，电影需要打上标签；在Last.fm，音乐需要打上标签。鉴于以上原则，MSN Messenger的联系人也需要打上标签。
- S. z& K7 [3 q. Y( W0 g( C
, |2 O5 n  [  ^0 `! @8 e/ c5 G　　将联系人分组，事实上也是为这些人打上标签。分门别类地整理你的联系人列表，将他们分为“商务”、“家人”和“朋友”等组。不要去想这么做是不是对朋友们不好，只要去想这是为了提高工作效率。再说了，难道我们就没在心底给别人打过标签？
/ e" h6 g) _, q( F+ N
- b; c; b) n3 j- z- L1 A$ v　　四、使用自定义昵称功能
# t5 G- n6 O& ~& g% }5 ?
6 H& C$ d+ V; s: d　　每次添加一个新的联系人，不仅仅要为他选择一个合适的组，还要给他一个适合你的自定义昵称。并不是每个人都会使用固定的昵称，当他们的昵称发生变化时，你就会找不到你所需要找的人。 + @' l" y5 Q$ {" d1 O- m

& C+ H# p" c6 F9 I　　我的MSN Messenger我作主，我要把控制权收回来，所以我会给我的联系人加上我自己定义的昵称。一般来说，我也会用“姓名@公司名”来给他们命名。如果是一个公司的同事，我会使用“姓名，分机号”来命名，这样子我就无须前往公司内网去找他们的电话。
; T9 V7 M9 f9 I* w3 e3 f  X  a$ i- c4 }" m. X3 M0 G
　　MSN Messenger的联系人数据存储在服务器上，所以在一处修改，在其它地方都是可以看得到的。这一步贵在坚持，一旦完成便会长久受益。 ! J3 S. f2 _: `! x
7 [9 L' R* y, j% ?5 k* k' w* f4 t- |
　　五、巧用联系人搜索
" s  ?2 L' N0 Z4 b* Q8 Y. x* b) ?0 C) M9 {2 u  C- l6 x8 F
　　给联系人自定义昵称之后，我们就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能。只要输入姓名或者公司名称，你需要找的联系人就会出现在你的眼前。无须在500个名字里面找，况且那个昵称你还不一定能记得住。 * t, O& M5 p2 m- ^4 R. ^1 ], Q
( T! q# j+ ^. B
　　六、保存聊天记录帮助记忆 8 ?& E+ F7 z4 _, S8 u, T. P' G% W
　　
% ]4 E( j. {3 N# y　　如果有一个人跳出来跟你说话，恰巧你又没有给他设定自定义昵称，怎么办？
. n% r' _! f9 A; s! e, Q
5 y, ?5 X9 ^6 D  f　　先查看聊天记录吧，借助MSN Messenger的聊天窗口显示前三条历史记录这个功能，你应该能够大概地猜出对方的身份。如果不行，再看看详细的聊天记录。如果还不行，你还是老老实实地坦白你的失误。这并不丢人，坦诚面对它。 4 i/ N3 {% Y! l6 w
  z5 O& a4 K! C% h% }1 G6 f- G
　　七、启用离线消息功能
( A0 g! p+ k( g+ l$ z+ v) K9 v; ^5 y5 O% u. R6 N" R& }  q- C
　　谁也不能保证24小时都挂在线上，开启离线消息便非常必要，尤其是有一票海外朋友的时候。离线消息就像语音信箱，可以帮你记住一些信息。你可以通过其它的方式去处理，比如Email和电话。
0 N( u; h$ `: P5 I9 g7 K! K1 ]. G* m3 b$ t
　　八、保持相对固定的上下线时间 . I+ V6 p& [$ U1 G+ a, m* o
. z) Y+ D  [3 L8 p6 [, L
　　即时通讯工具并非生活的全部，当一天的工作结束的时候，记得果断下线。让自己的生活不被工作所牵累，这也是很重要的。
! o/ ^! z& H( \! a$ o# B
' V# p- X& I  b* W4 e　　就我而言，我会在每天晚上六点的时候关掉MSN Messenger，然后在绝对无干扰的情况下总结一天的工作。虽然只有几分钟，但显得相当宝贵。
: d2 \' A* H5 Q0 o" ~/ L1 ]5 y5 j4 i/ k8 ]- G  \* Z
　　九、合理设定在线状态
: N: M  r, L* m2 I3 K
% b7 u- U8 m3 J* V/ R2 D+ {& ^　　合理使用那些在线状态，不要滥用“忙碌”和“隐身”。我知道很多人有“显示为离线”的理由，但我从来不这么做。在线就是在线，离线就是离线，忙碌就是忙碌。 ! g3 R( i4 `! i6 [
& W5 e8 s' S% G9 B5 V
　　现在的情况呢？很多人第一句话不是“在吗？”就是“忙吗？”以致于我不得不将“我在，有事请直说。”和“我不忙，有事请直说”作为常用词组存下来，专门用来答复这类问题-。- 谁让我每天能收到三十个左右此类询问呢？ * H( o" ~; Y0 d! l
; S9 P6 P/ U- ~3 @- Z
　　打完收工，以上便是我自己总结的九个使用习惯。对于一个门户网站的Blog编辑来说，我的外联工作是很繁重的。在过去一年中，我觉得MSN Messenger等即时通讯工具很好地帮助了我。很大程度上，我想是因为这些看似简单的习惯吧。 + W% Y; K0 f! o4 m- @

- {* H9 I* m* G0 `6 `- c3 F# Q　　真希望可以帮上一些忙，让你的MSN Messenger用起来更顺心