网友自荐 九个良好的MSN使用习惯

佐罗

　　无聊中登陆Google Reader看文章，忽然看到cathayan说“IM名号还是要易认”。联想到最近同事们在MSN Messenger上搜索名字的苦难操作，我觉得还是写一篇Blog来说说我自己的感受好了。
+ d- m) w% w! X3 z! V　　MSN Messenger还是很好用的，如果肯花点功夫来设置一下的话，嗯。即时通讯工具应该是提高生产力的，而不是浪费时间的。总结一下我的九大习惯，希望可以能够帮助你。当然，这些习惯大多数可以直接移植到其它工具上，不一定只在MSN Messenger上可用。 / j' M! _" z9 n# N

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4 }! J% N) b" J　　一、使用常用邮箱来注册 - V: }3 z7 d9 _% b! Y

4 a7 k( \* @4 _4 E3 ^! B* R　　因为MSN Messenger采用的是电子邮件认证方式，所以要选择一个常用的邮箱来注册。这样一来，好处有三：可以让朋友更快地识别你的身份；可以节省你的Email地址的记忆成本；可以在紧急情况下接收Email。 " N1 @/ d# R7 C) Q, W
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　　最好是使用ISP的邮箱，而不是工作用的Email。这样就算更换了工作也可以继续使用，不致于失去辛苦积攒的人脉关系。 7 b( l& Y* Q  T) c8 u) S6 k

* H/ v5 z: _) P1 l- A+ S+ m　　二、使用相对固定的昵称 ( r% X& a8 m% I! l9 ~; M% e

* ~$ ^1 P0 H: A7 b! r8 o1 g0 f　　你的好友不一定会使用自定义昵称功能，所以你的显示昵称就对他非常重要。让对方找你越方便，你在他心中的位置也会越重要。对我个人来说，我倾向使用“姓名 @ 公司名”来作昵称。无论对方搜索姓名还是公司名，都可以找到我。 6 M/ p- d1 Z4 o

6 F8 K- H8 }: z8 _　　如果你非常喜欢添加一些个性化的昵称，建议在当前状态里面写。 ) h7 G$ d& ]: k, n

! t& \' ~5 P4 h, V2 Q　　三、将联系人分组管理
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  {* @0 w$ {: W　　在Blog里，文章需要打上标签；在豆瓣上，电影需要打上标签；在Last.fm，音乐需要打上标签。鉴于以上原则，MSN Messenger的联系人也需要打上标签。
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. q2 h+ G: O' a7 \& y  [　　将联系人分组，事实上也是为这些人打上标签。分门别类地整理你的联系人列表，将他们分为“商务”、“家人”和“朋友”等组。不要去想这么做是不是对朋友们不好，只要去想这是为了提高工作效率。再说了，难道我们就没在心底给别人打过标签？ 6 ]3 y9 L3 Q3 h- }6 _9 _
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　　四、使用自定义昵称功能
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1 L+ D; a8 c2 \: O% g% \, c/ I　　每次添加一个新的联系人，不仅仅要为他选择一个合适的组，还要给他一个适合你的自定义昵称。并不是每个人都会使用固定的昵称，当他们的昵称发生变化时，你就会找不到你所需要找的人。 3 S6 w  Q6 r. W1 t9 p. @

( C6 ^1 @2 S0 r* D　　我的MSN Messenger我作主，我要把控制权收回来，所以我会给我的联系人加上我自己定义的昵称。一般来说，我也会用“姓名@公司名”来给他们命名。如果是一个公司的同事，我会使用“姓名，分机号”来命名，这样子我就无须前往公司内网去找他们的电话。
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　　MSN Messenger的联系人数据存储在服务器上，所以在一处修改，在其它地方都是可以看得到的。这一步贵在坚持，一旦完成便会长久受益。 , V2 a, a; n1 k% F
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　　五、巧用联系人搜索 " a6 d" P% T' T) ^4 K! }; j
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　　给联系人自定义昵称之后，我们就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能。只要输入姓名或者公司名称，你需要找的联系人就会出现在你的眼前。无须在500个名字里面找，况且那个昵称你还不一定能记得住。 ( y' R7 J; b  I: u$ d0 {" Y

  }% @$ D" [% f7 L/ N. q　　六、保存聊天记录帮助记忆 2 H; ?7 P; d0 {1 J, B$ @1 b
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　　如果有一个人跳出来跟你说话，恰巧你又没有给他设定自定义昵称，怎么办？
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　　先查看聊天记录吧，借助MSN Messenger的聊天窗口显示前三条历史记录这个功能，你应该能够大概地猜出对方的身份。如果不行，再看看详细的聊天记录。如果还不行，你还是老老实实地坦白你的失误。这并不丢人，坦诚面对它。
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( S3 `# o; r5 _' T8 T　　七、启用离线消息功能
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' E3 N2 I, k+ r7 I) f　　谁也不能保证24小时都挂在线上，开启离线消息便非常必要，尤其是有一票海外朋友的时候。离线消息就像语音信箱，可以帮你记住一些信息。你可以通过其它的方式去处理，比如Email和电话。
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7 r" u! r+ J" T3 ]' {3 }5 u8 P- }　　八、保持相对固定的上下线时间 / _. t% s3 a; H  \5 T* a

7 w" P) U  l/ y　　即时通讯工具并非生活的全部，当一天的工作结束的时候，记得果断下线。让自己的生活不被工作所牵累，这也是很重要的。 " \- H9 ]/ [/ R* V0 Y& b+ Y

" s! J. C8 t/ U2 e" ]. U* A( k　　就我而言，我会在每天晚上六点的时候关掉MSN Messenger，然后在绝对无干扰的情况下总结一天的工作。虽然只有几分钟，但显得相当宝贵。 0 @: ~/ r9 O% b0 u) S
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　　九、合理设定在线状态
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5 w4 G7 \: `( r- r. D" I! ^　　合理使用那些在线状态，不要滥用“忙碌”和“隐身”。我知道很多人有“显示为离线”的理由，但我从来不这么做。在线就是在线，离线就是离线，忙碌就是忙碌。 : z$ O0 X8 Y% c2 g  M

, |. n- J0 _: a, ?. }' ^　　现在的情况呢？很多人第一句话不是“在吗？”就是“忙吗？”以致于我不得不将“我在，有事请直说。”和“我不忙，有事请直说”作为常用词组存下来，专门用来答复这类问题-。- 谁让我每天能收到三十个左右此类询问呢？ 9 \- j2 k2 U; Z! D5 Q
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　　打完收工，以上便是我自己总结的九个使用习惯。对于一个门户网站的Blog编辑来说，我的外联工作是很繁重的。在过去一年中，我觉得MSN Messenger等即时通讯工具很好地帮助了我。很大程度上，我想是因为这些看似简单的习惯吧。 0 r: B$ G0 S5 L* i( x/ k

; y3 l6 Y0 A- L5 H' ]+ G　　真希望可以帮上一些忙，让你的MSN Messenger用起来更顺心