真正让你受益终身的10个Word实用技巧 Word, 实用技巧

admin

现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。0 s/ G/ M4 Q; D) X  B2 z

! f- F" X  [5 ~　　1.快速定位到上次编辑位置$ M7 e4 S9 [5 d/ L0 _2 n1 z
* B" R& u$ D) T! ^4 J2 ^
　　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。0 g% N- F7 b6 h) k$ ~
1 y$ n( d# U8 I3 N; F" [9 V5 w
　　小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。1 v( }2 n% o( z
6 ]- \. F: f7 b
　　2.快速插入当前日期或时间
5 C' W, U7 ]) F
/ j$ u6 L0 m4 ^1 I9 `6 J　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
6 p3 T8 \/ b# r, `8 p
$ C8 \5 N, v$ [* x2 F　　3.快速多次使用格式刷0 P. _) \+ H. N5 Q7 J9 K
7 {! [7 p5 a; q1 g$ M- h
　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。8 h( ?9 c; }4 O! d% ]
/ Q/ g6 @& ?+ M/ D7 A
　　4.快速打印多页表格标题, g7 g- H; I: H6 ^" g

! j% S6 E; k. r( Y; M5 |9 C　　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。* d5 M6 y$ z/ X  H: R" X! Z6 g3 @

+ \" B) m; W) |3 r9 a' _4 t　　5.快速将文本提升为标题" [& J! M6 u" I5 w7 C+ J

" o) d. ^* i$ P3 A  h　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。# Q: d( K# [% p0 `, g( J7 N1 Z- e+ t

# _' ^* k; \5 C+ J3 h9 U) ]0 X　　6.快速改变文本字号6 ~, @! c5 q* m9 C! e* v6 y
$ c" u: C( @* }: J  [+ y+ @/ z
　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。  D. R6 X2 t  k* I- O; w# [7 O* K

" N) A2 \' \3 L9 k! |) _　　小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：: `- E3 A7 w7 {. \- R$ _- n# I6 L

0 K1 B4 x# @, B7 w　　(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；8 x9 U8 U& i4 K2 t; I$ h, P1 q

7 O' z' F9 r& @1 }. ]7 Y　　(2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
  [% ~$ [( Q8 R! i3 @5 {* {  p
* H0 R- P- v' R& f9 t　　7.快速设置上下标注! z4 N4 n1 Y2 u; m; e0 A( Z
% {6 u  j: R/ d( Q
　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
2 _) n9 R" X: _! g& [
# N" \  A0 D6 a8 o( k　　小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。5 S6 F/ S6 ?/ q' O. P4 Z
8 Z  e. W- Y' y( I' J* A
　　8.快速取消自动编号
% W9 Y; k) R) O" f* d* B/ o9 _8 S! x- m2 K% t0 ~+ S) l
　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。: D* G# V4 \. K7 A7 F$ v8 L  N

) |0 k' J7 }5 |+ r1 H5 O　　(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；* k, M0 R5 R" Y2 V, j1 h* U9 @
" ^! ~( ^$ y1 q
　　(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；
1 S) A. v( X6 Y4 t$ e+ ?3 O' Z1 w. y
　　9.快速选择字体
6 J/ ^# O4 l6 ?; q, q  B
3 F- y  ?. m: ~) o# J) I  R　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
+ A; U8 J: F# {  p' o  O0 s$ U) V3 O; ~5 I; w3 h
10．快速去除Word页眉下横线6 n0 F  a2 z0 S$ z' f( t; J

! R3 d5 ^' c1 ]! b, N2 ^快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。