/ y' I0 C$ h! X) F! N 我的MSN Messenger我作主，我要把控制权收回来，所以我会给我的联系人加上我自己定义的昵称。一般来说，我也会用“姓名@公司名”来给他们命名。如果是一个公司的同事，我会使用“姓名，分机号”来命名，这样子我就无须前往公司内网去找他们的电话。 , S' I9 t1 S& A* d: \( M A8 F# @1 d. o1 g
MSN Messenger的联系人数据存储在服务器上，所以在一处修改，在其它地方都是可以看得到的。这一步贵在坚持，一旦完成便会长久受益。 , ^% k: {5 y5 D" w8 Y, I $ J& C* O7 B/ c' M9 } 五、巧用联系人搜索 % ~3 _! p6 N. M% \% l( S 2 ~1 @$ T r% {7 P4 C8 W. T) E 给联系人自定义昵称之后，我们就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能。只要输入姓名或者公司名称，你需要找的联系人就会出现在你的眼前。无须在500个名字里面找，况且那个昵称你还不一定能记得住。 " q( {# a: |; T* I9 o; g( m + _! w. Q. S) T, `# p' f 六、保存聊天记录帮助记忆 6 V. \9 k5 ]2 Y9 b: @' K% y2 Z " J n- z- a6 F' D$ e# ^! h
如果有一个人跳出来跟你说话，恰巧你又没有给他设定自定义昵称，怎么办？ 9 f; f4 Q! t [- O6 n2 P* N) ?5 a D' A5 l# B) ]: g8 R8 S1 \3 m7 A 先查看聊天记录吧，借助MSN Messenger的聊天窗口显示前三条历史记录这个功能，你应该能够大概地猜出对方的身份。如果不行，再看看详细的聊天记录。如果还不行，你还是老老实实地坦白你的失误。这并不丢人，坦诚面对它。 ) ~+ d; A2 w. [
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七、启用离线消息功能 % b# Z: {* W/ P9 a$ L% `) \, E, g
) P( s3 G' q2 y7 b 谁也不能保证24小时都挂在线上，开启离线消息便非常必要，尤其是有一票海外朋友的时候。离线消息就像语音信箱，可以帮你记住一些信息。你可以通过其它的方式去处理，比如Email和电话。 ; C" k( X) p2 F+ |+ x7 X( e
" v! C5 y3 U5 y# \' k# {9 Q( \ 八、保持相对固定的上下线时间 ! u% i: e$ S5 { ' \" r8 \- x! D) e 即时通讯工具并非生活的全部，当一天的工作结束的时候，记得果断下线。让自己的生活不被工作所牵累，这也是很重要的。 & z# r: H% x. \$ O
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就我而言，我会在每天晚上六点的时候关掉MSN Messenger，然后在绝对无干扰的情况下总结一天的工作。虽然只有几分钟，但显得相当宝贵。 . L6 w" f8 ^+ |6 F7 Z# m* s3 b! |$ _
九、合理设定在线状态 4 u& J6 E% t N) L5 o$ f- v
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合理使用那些在线状态，不要滥用“忙碌”和“隐身”。我知道很多人有“显示为离线”的理由，但我从来不这么做。在线就是在线，离线就是离线，忙碌就是忙碌。 # J0 m! a, c2 X( p/ y
! @+ G3 \ K+ [5 _6 J/ P) B 现在的情况呢？很多人第一句话不是“在吗？”就是“忙吗？”以致于我不得不将“我在，有事请直说。”和“我不忙，有事请直说”作为常用词组存下来，专门用来答复这类问题-。- 谁让我每天能收到三十个左右此类询问呢？ 1 ~( y8 s7 G# W6 ?1 m M# E% } " k6 K' |& o* _7 T2 z) o ? 打完收工，以上便是我自己总结的九个使用习惯。对于一个门户网站的Blog编辑来说，我的外联工作是很繁重的。在过去一年中，我觉得MSN Messenger等即时通讯工具很好地帮助了我。很大程度上，我想是因为这些看似简单的习惯吧。 6 B5 J. o- f' t 7 C G- ~8 a) k7 r3 C e0 m 真希望可以帮上一些忙，让你的MSN Messenger用起来更顺心
