真正让你受益终身的10个Word实用技巧 Word, 实用技巧

admin

现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。
9 k+ B+ K3 V" J  h3 j4 a& _
& a; K! I3 b8 w0 N; w5 `　　1.快速定位到上次编辑位置; N: Q+ I/ e9 Y8 F- _% X
# Z- Z8 n+ l8 P, @5 d7 W; O
　　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。+ N. j1 \& X6 r" x2 u' R
6 i; i3 [6 N$ Q, ?' e
　　小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。$ u/ t5 I) @: f" t

# A+ H! U8 D+ T' H, g　　2.快速插入当前日期或时间
, w" D* ^/ m, ~1 Z* y: j, a; V4 o2 i& X6 m4 B
　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！8 U+ O: n5 t2 x' a

# U, {. y7 K! X+ W& ?& E　　3.快速多次使用格式刷
% c! E' q1 I0 F( ~) e  f0 s9 I4 j' ], P" K4 X, A. S
　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
/ e$ r; t. u' B/ y" c1 z. U1 z6 p. h% \/ r
　　4.快速打印多页表格标题' O8 c& h9 v# k/ Y
7 i" [" w) m0 k$ J6 D3 A
　　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
! g9 p& A* X$ X+ V2 C, h/ C' y
8 ?6 y8 n9 Z* I# n　　5.快速将文本提升为标题" k1 ]0 H: r7 v5 [5 X2 q
& g( W$ I' U4 h( r! R
　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。. V% N+ j7 W7 p) u0 ]( @( X
) Q( |6 a5 Z0 j% k, E
　　6.快速改变文本字号
+ n; }3 _! t+ J- ~
* j& p  S3 S4 F( v( y, v　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。, F- c8 |0 N5 j) a/ Q5 L

4 \$ W& Z5 ]% w8 u0 h; G" @6 ]+ Y　　小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：* o) H. J' D8 {/ f

3 M' {. S# ^$ i  d4 T　　(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；& P- U6 `* t  d' ]) f! x
! E7 \/ Z# H  @3 g" d" Q
　　(2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
1 q: H) e0 B$ |8 R. v3 J9 M+ Y0 Z  J! z& k+ s' P8 H. b
　　7.快速设置上下标注  |2 _& n, H& g$ b

9 W. y8 k  u3 Q  `. v　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。- p  U5 D: w3 k1 C) a
5 p: ?0 e0 `7 D. ^1 i" S
　　小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
  X* x; K7 d, A' ]7 W6 F; Q9 v* N- X8 W
　　8.快速取消自动编号
; x% n5 P5 I* k( E8 q
) ^# |4 c, ^  M9 u　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。/ h9 E, @6 e- i5 \8 N

* k1 P5 z: }: R" ~$ B$ G% h& R6 ?　　(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；1 m, d8 K0 p/ P# ?4 @1 B3 O

6 @3 y. M4 \3 ?+ ]　　(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；1 U' j3 \7 U$ A/ `9 _5 w
: q' |% ~' [4 U+ D' J
　　9.快速选择字体
* p( }( Q/ s  s  M' O2 Z3 \2 \. v  L4 C- W8 j3 p4 r- @
　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
  J! |6 G- M+ V6 q- Z& \
9 T) d$ y! S: I5 L4 V, a) R: t10．快速去除Word页眉下横线) c3 [  z! U3 q, J; f

: j% B% s3 `" o4 R1 ~( ~$ w' h, O快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。