|
 
- UID
- 1
- 帖子
- 738
- 精华
- 28
- 积分
- 14321
- 金币
- 2446
- 威望
- 1647
- 贡献
- 1394
|
现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。
2 u+ Z1 a! q% y/ }! l
A) c1 i4 P! i# `- X, V6 }7 i7 k8 A 1.快速定位到上次编辑位置
. g% |: M: t k5 C
' j6 e5 a. c" N' H( F( x f 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。+ q4 u1 t' m& r! p/ W& G
6 g" Z" i8 G6 n# L0 A5 b 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。* i% t. D' {; h! f# u
' d+ Y: d% R" U: I+ U: j& l 2.快速插入当前日期或时间
4 i% h1 H; w- X8 F; @4 o# E" }" _0 F! K( h9 A6 M, @, Q8 L" M! t* Y
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！) d/ F6 Z0 \4 [' c* N5 n
4 {2 i& H: q& l" h2 V2 y& G# e% I+ Z 3.快速多次使用格式刷
2 ]+ B O) O1 ?, q) H
7 J' C1 ?1 y% P( N: y! E6 x g Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
3 J- \" k8 s+ R
( l$ t/ S5 ]9 x6 X! T/ |2 U+ B9 O 4.快速打印多页表格标题* D5 M( L1 c+ T+ E3 u
H+ T% P+ M+ w7 `5 X" A6 S
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
( j* K& _( R$ h3 y c0 D7 M* {! w+ D- Y( y
5.快速将文本提升为标题
' n; e4 f7 j5 M- p* D. y- W" h
. o$ _8 @( d, o" z* K" Y% ]& n 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。' b m6 r+ ~5 O/ @: J- F
, f5 i: L: g) J& p6 A$ E9 O
6.快速改变文本字号2 W9 k# Q, }8 O5 M" ?1 d2 u
/ ?! L% b O: e. l Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。& `8 y; A2 x* n6 n% ^
6 m i+ p$ R# r L$ t 小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
- e3 h* [7 w: ~0 p2 \) C g" \. V' L; e! q1 z8 l- l: D6 G
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；0 a. ^% o% Z) b& K7 N* U
! O1 i( M$ v. L; E& M (2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
/ ]. r8 d; H8 Q* u
1 s% b' Y5 n: o. w 7.快速设置上下标注
% t, P; ]1 y: ~9 b; X$ h1 g
: r, v) ]6 h$ Q" S( H. R- t 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
" n& q9 h+ ?8 |+ J
: R0 W( x% l8 P9 G: X* Q 小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。4 E0 L+ U+ F; M8 Q- F" {
: i" x h* B j6 m2 o' z
8.快速取消自动编号9 O% z. \4 Q( S7 V1 e
5 O4 a# g8 R* _' d) I+ ? 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。7 u/ g) Y5 \# z' j' H" h
; i- S0 \1 P) d' x (1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；, S) Y1 O: v' M& g$ X; ^$ k& D/ [
x. z" {% P7 ~ (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；
, O9 W& U/ q: H) B8 Q9 y# F! e2 p( _$ W4 j1 Q7 Y2 ?7 Q
9.快速选择字体0 R$ k: i6 l- t6 t
* I$ v8 m+ M% P3 K/ r0 R/ Z* W: D S1 a! A 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。. K# d6 m+ J( J4 C8 u
, A9 M: C! ?5 t: x6 r" j- j
10．快速去除Word页眉下横线
/ z6 w1 z0 }# w P( m9 ^2 q" k7 {5 j3 v! k0 U: F
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
|
发表于 2008-4-10 02:32
| 